Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) - Auftragsmanagement & Digitale Kommunikation

Baeckerei Voss; Langenhorst; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Traditionsunternehmen in Nordhrein-Westfalen sucht Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für Auftragsmanagement und digitale Kommunikation. Verantwortlichkeiten beinhalten die Erstellung von Rechnungen, interne Kommunikation und digitale Prozessoptimierung. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Kundenservice und Digitalisierung mit. Flexible Arbeitsmodelle und ein krisensicherer Arbeitsplatz werden geboten. Bewerbungen sind willkommen!

Leistungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeitmodelle

50% Mitarbeiterrabatt auf alle Backwaren

50% Arbeitgeberzuschuss mit der VOSS-Rente

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Kundenservice, Auftragsmanagement oder in administrativen Tätigkeiten wünschenswert.
• Hohe Affinität für Digitalisierung und moderne Technologien.

Aufgaben

• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung von Retouren.
• Interne Kommunikation mit unseren Filialbetrieben.
• Bargeldmanagement.
• Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Prozesse.
• Unterstützung beim Aufbau und Pflege unserer Social-Media-Präsenz.

Kenntnisse

Kundenservice

Digitalisierung

Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Social Media

Jobbeschreibung

Kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) – Auftragsmanagement & Digitale Kommunikation

Über Uns

Wir wollen Gutes tun – jeden Tag! Als Familienunternehmen, das seit 4 Generationen den Menschen vom Münsterland bis in die Grafschaft Bentheim ofenfrische Freude bereitet, spüren wir eine Verantwortung nicht nur für unsere Kunden, sondern vor allem für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Wenn der Arbeitsplatz zum Wohlfühlfaktor wird, springt der geschmackvolle Funke auch auf unsere Gäste über – das ist unser Erfolgsrezept!

Verantwortung bedeutet für uns auch, ausgesuchte Rohstoffe aus der Region zu verwenden, die wir mit traditionellem Handwerk und gelebter Leidenschaft in qualitätvolle Back- und Konditoreiwaren verwandeln. Wir meinen das ernst und zeigen jeden Handgriff durch unsere gläserne Backstube in Ochtrup. Getreu dem Motto „Mit einer Prise Voss“ stehen wir für eine besondere Backtradition von heute.

In 24 Filialen werden über 290 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu einer großen VOSS-Family.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung in Ochtrup suchen wir zu sofort einen kaufm. Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Auftragsmanagement, interne Kommunikation und digitale Weiterentwicklung in Voll- oder Teilzeit.

Als Teammitglied bei Bäckereibetrieb Bernhard Voss GmbH & CO.KG profitierst Du von vielen Vorteilen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung digitaler Entwicklungen
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem modernen, familiengeführten Traditionsunternehmen
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• 50% Mitarbeiterrabatt auf alle Backwaren
• 50% Arbeitgeberzuschuss mit der „VOSS-Rente“

Deine Aufgaben:

• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung von Retouren
• Interne Kommunikation mit unseren Filialbetrieben (Informationsaustausch, Abstimmung, Klärung von Rückfragen)
• Produktionsabsprachen sowie Koordination mit internen Abteilungen
• Bargeldmanagement
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Prozesse
• Unterstützung beim Aufbau und Pflege unserer Social-Media-Präsenz
• Einbringen eigener Ideen für technische Optimierung und digitale Weiterentwicklung
• Mitarbeit bei der Einführung neuer Tools und Softwarelösungen

Idealerweise bringst du folgende Fähigkeiten und Eigenschaften mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Kundenservice, Auftragsmanagement oder in administrativen Tätigkeiten wünschenswert
• Hohe Affinität für Digitalisierung und moderne Technologien
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, idealerweise Grundkenntnisse in Social Media
• Kommunikative, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähig, zuverlässig, strukturiert und belastbar
• Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten

Bist du auf den Geschmack gekommen? Bewirb dich – wir freuen uns dich kennenzulernen!

Dein Ansprechpartner

Bäckereibetrieb Bernhard Voss GmbH & CO.KG
Anastasia Merk
Personalabteilung
Teupenhook 1
48607 Ochtrup