Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

stefanmueller.ai; Neu-Ulm; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative KI-Agentur in Neu-Ulm sucht einen Mitarbeiter im Bereich Büromanagement. Sie unterstützen die Organisation, Verwaltung und Optimierung interner Abläufe. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie starke organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich.

Leistungen

Klare Strukturen & Prozesse

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Moderne Büroausstattung

Qualifikationen

• Starke organisatorische Fähigkeiten sind notwendig.
• Sicherer Umgang mit modernen Software-Tools wird erwartet.
• Belastbarkeit und ein kühler Kopf auch unter Druck sind erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortung für klassische Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Planung und Koordination von Themen und Projekten im Unternehmen.

Kenntnisse

Organisation und Struktur

Verantwortungsbewusstsein

Präzise Ausdrucksweise in Deutsch

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL/Management

Tools

Projektmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Überblick

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation, Verwaltung und Optimierung unserer internen Abläufe unterstützen. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, ein gutes Gespür für präzise Organisation hast und Freude daran findest, Ordnung und Effizienz in Prozesse zu bringen, dann bist du bei uns genau richtig!

Über die SMAI Solutions GmbH
Die SMAI Solutions GmbH ist eine KI- und Automations-Agentur aus Neu-Ulm. Unser Team wächst stetig und unterstützt führende Marketing-Agenturen dabei, KI effizient in ihre Prozesse zu integrieren. Dafür suchen wir neue Kolleginnen & Kollegen – auch Quereinsteiger –, die mit uns anpacken, wachsen und die Digitalisierung und KI in Deutschland voran zu treiben.

Aufgabenbereiche

• Klassische Büro- und Verwaltungstätigkeiten: Rechnungen erstellen, Aufträge bearbeiten, Buchhaltung, E-Mails, Briefe/Pakete, etc.
• Assistenztätigkeiten: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen, organisierst die täglichen Aufgaben und übernimmst Sekretariatstätigkeiten.
• Organisation: Du planst und koordinierst Themen und Projekte innerhalb des Unternehmens.
• Kommunikation & Termine: Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, telefonische Abstimmungen mit Dienstleistern, Partnern und Externen (z. B. Kooperationspartner, Versicherungen, Lieferanten, etc.).
• Kundenkontakt: direkter Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.
• Praktische Unterstützung: Botengänge, Bestellungen und Einkäufe, Unterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit.

Gehalt: 3.800,- Euro pro Monat (brutto)

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten

• Klare Strukturen & Prozesse: Du arbeitest in einem Umfeld, das Organisation und Effizienz großschreibt.
• Sicherer Arbeitsplatz: Unser Ziel ist immer eine langfristige Zusammenarbeit und unbefristete Übernahme.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Kurze Entscheidungswege, echte Verantwortung, spürbarer Impact.
• Weiterentwicklung: Erstklassige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung deiner organisatorischen Fähigkeiten im Zeitalter von KI und Digitalisierung.
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre: Ein effizientes, routiniertes Team mit starkem Zusammenhalt.
• Moderne Büroausstattung: Höhenverstellbare Schreibtische und Arbeit mit MacBooks.
• Wachsendes Unternehmen: Wir sind auf Wachstumskurs und möchten unser Team weiter vergrößern.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL/Management (oder vergleichbar).
• Starke organisatorische Fähigkeiten: Du liebst Ordnung und Struktur.
• Verantwortungsbewusstsein & Disziplin: Zusagen einhalten ist für dich selbstverständlich.
• Präzise und fehlerfreie Ausdrucksweise in Deutsch (schriftlich & mündlich).
• Belastbarkeit & kühler Kopf auch unter Druck.
• Sicher im Umgang mit modernen Projektmanagement-/Software-Tools (Projektplanung, To-Dos, Kalender, etc.).
• Optional erste Kenntnisse in KI, Social Media oder Online-Marketing wünschenswert, aber kein Muss.