Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Vollzeit

Rau GmbH; Meitingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Familienunternehmen in Meitingen sucht eine/n Mitarbeiter/in für Aufgaben in der Angebotserstellung und Büroverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Angeboten, das Anlegen von Bestellungen und die Rechnungsstellung sowie die Kontaktpflege zu unseren Kunden. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung sind erforderlich. Wenn Sie organisatorische Fähigkeiten, Teamgeist und gute ERP-Kenntnisse mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer angenehmen Work-Life-Balance.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Gute Work-Life-Balance

Abwechslungsreiche Aufgaben

Direkter Kontakt zur Geschäftsführung

Motiviertes Team

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in den oben genannten Tätigkeiten.
• Konversationssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Erstellen und Bearbeiten von Angeboten für Kunden.
• Anlegen von Bestellungen sowie Rechnungsstellung.
• Erstellen von Versandpapieren und Buchen in Online-Portalen.
• Kontakt halten zu Kunden und Händlern.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei bürowirtschaftlichen Tätigkeiten.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikation

Teamfähigkeit

Gute Umgangskenntnisse in ERP-Systemen

MS-Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung

Jobbeschreibung

• Wer sind wir: inhabergeführtes, innovatives und weltweit agierendes Familienunternehmen seit über
  100 Jahren
• Wo sitzen wir: Sitz in Meitingen bei Augsburg

• Was wir machen: Herstellung von speziellen Biege- und Falzwerkzeuge für Blechdach und Fassaden-verkleidungen sowie elektronische Messgeräte zur Dichtheitsprüfung von Rohrleitungen
• Unsere Kunden: kleine Einmann-Betriebe bis hin zu großen Energieversorgungsunternehmen, Industriebetriebe und weltweit agierende Dach- und Fassadenverkleidungsunternehmen

Aufgaben

• Sie erstellen und bearbeiten die Angebote für unsere Kunden
• Das Anlegen von Bestellungen sowie die Rechnungsstellung und das damit verbundene Überwachen von Zahlungseingängen für In- und Ausland liegen in Ihrer Verantwortung
• Das Erstellen von Versandpapieren wie auch das dazugehörige Buchen in den Online-Portalen (Paketdienstleister und Spedition) und Zolldokumenten stellt für Sie kein Problem dar
• Sie halten den Kontakt zu unseren Kunden und Händlern und akquirieren Neukunden via Schriftverkehr und Telefonaten
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie auch Teilaufgaben der Personalverwaltung und des Rechnungswesens gehören zu Ihrem täglichen doing
• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei bürowirtschaftlichen Tätigkeiten

• Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Berufsausbildung bringen Sie die richtigen Voraussetzungen für diese Stelle mit
• Mehrjährige Erfahrung in den oben genannten Tätigkeiten
• Organisatorische Fähigkeiten, Kommunikation und Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
• Sie besitzen bereits gute Umgangskenntnisse in einem beliebigen ERP-System und MS-Office
• Sie verfügen über konversationssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

• Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz
• Eine gute Work-Life-Balance durch eine angenehme Arbeitszeitgestaltung (Ende der Arbeitswoche - Freitagmittag)
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche mit kurzen Entscheidungswegen an einem modernen Arbeitsplatz
• hohes Maß an persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung - Ihre Kreativität ist gefragt
• Direkter Kontakt zur Geschäftsführung - wir leben eine offene Feedback Kultur - flache Hierarchien
• Ein motiviertes und freundliches Team in einem innovativen Familienunternehmen