Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

FITNESS-CLUB fit4life GmbH / MC Shape Pfullendorf; Pfullendorf; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Fitnessunternehmen in Pfullendorf sucht eine motivierte Unterstützung für die Büroorganisation. Zu den Aufgaben gehören das Pflegen von Personalakten, die Bearbeitung von Urlaubsanträgen und die Unterstützung in verschiedenen Projekten. Vorkenntnisse im Bürobereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in einem freundlichen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und kostenlosem Kaffee.

Leistungen

Ein freundliches und motiviertes Team

Modernen Arbeitsplatz

Abwechslungsreiche Aufgaben

Kostenlosen Kaffee

Kostenlose Parkplätze

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Kenntnisse im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung.
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Motivation erforderlich.
• Grundkenntnisse in MS Office und Bürokommunikation.

Aufgaben

• Personalakten pflegen & Verträge/Bescheinigungen vorbereiten.
• Urlaubs- & Krankmeldungen bearbeiten.
• Eingangsrechnungen prüfen, zuordnen & ablegen.
• Zahlungen vorbereiten & Kosten dem Standort zuordnen.
• Schriftverkehr mit Lieferanten & Dienstleistern.
• Büroorganisation & Terminplanung.
• Telefon/Kommunikation mit Mitarbeitern.
• Unterstützung im Team & in Projekten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Motivation

Kenntnisse in MS Office

Ausbildung

Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung

Jobbeschreibung

Die FITNESS-CLUB fit4life GmbH ist seit über 10 Jahren mit mehreren Fitnessstudios im Bodenseeraum vertreten. Mit unseren modernen Anlagen haben wir uns fest in der Region etabliert.

Für unser Büro am Standort Pfullendorf suchen wir eine motivierte und teamfähige Unterstützung.

Wir sind ein starkes Team, arbeiten eng zusammen und legen Wert auf Engagement, Zuverlässigkeit und gute Kommunikation. Wenn du die Grundlagen der Büroorganisation beherrschst und Lust hast, uns im Hintergrund zu unterstützen, dann bist du bei uns genau richtig.

Bewirb dich jetzt – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Aufgaben

• Personalakten pflegen & Verträge/Bescheinigungen vorbereiten
• Urlaubs- & Krankmeldungen bearbeiten
• Eingangsrechnungen prüfen, zuordnen & ablegen (OneDrive/DATEV)
• Zahlungen vorbereiten & Kosten dem Standort zuordnen
• Schriftverkehr mit Lieferanten & Dienstleistern (inkl. Korrekturen)
• Büroorganisation & Terminplanung
• Telefon/Kommunikation mit Mitarbeitern
• Unterstützung im Team & in Projekten

Qualifikation

• Erste Kenntnisse im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung ist von Vorteil, aber kein Muss
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Motivation
• Grundkenntnisse in MS Office und Bürokommunikation

Benefits

• Ein freundliches und motiviertes Team
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Kostenlosen Kaffee & kostenlose Parkplätze
• Entwicklungsmöglichkeiten