Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) - befristet und unbefristet

Diakonie Kork; Kehl; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Kehl sucht engagierte Mitarbeiterinnen für das Sekretariat/Büromanagement. Die Position umfasst die Verwaltung von Zimmervermietungen, allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung im Rechnungswesen. Gesucht werden Bewerberinnen mit kaufmännischer Ausbildung, guten Excel- und Word-Kenntnissen sowie teamorientiertem Verhalten. Das Unternehmen bietet attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und eine sichere Vergütung nach TVöD.

Leistungen

Arbeitsrechtliche Vergütung und Sicherheit nach TVöD

Zuschüsse zur Kinderbetreuung

Businessbike

Betriebliche Krankenversicherung

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariat oder Verwaltungsbereich.
• Fähigkeit zur Pflege und Auswertung von Statistiken.
• Engagement und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Verwaltung der Zimmervermietung und Kommunikation mit Gästen.
• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
• Erstellung von Abrechnungen und Unterstützung im Rechnungswesen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Kenntnisse in Excel

Kenntnisse in Word

Umgang mit Zahlen

Selbständiges Arbeiten

Kundenorientiertes Verhalten

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei engagierte Mitarbeiterinnen (m/w/d) für das Sekretariat / den Bereich Büromanagement – eine Stelle ist unbefristet und eine befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der Zimmervermietung inklusive Belegung, Abrechnung und Kommunikation mit den Gästen
• Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Pflege und Auswertung von Statistiken und Kennzahlen
• Erstellung von Abrechnungen und Unterstützung im Rechnungswesen
• Organisation und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial

Sie bringen mit

• Kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse in Excel, Word und anderen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit Zahlen und Statistiken
• selbständiges Arbeiten und kundenorientiertes Verhalten

Wir bieten Ihnen

• Ein Unternehmen, das sich an einem personenzentrierten Leitbild orientiert
• ein interessantes Aufgabenfeld mit weitreichenden Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• arbeitsrechtliche Vergütung und Sicherheit nach TVöD Bund in Verbindung mit dem kirchlichen Arbeitsrecht der evangelischen Landeskirche in Baden
• kirchliche Zusatzversorgung
• vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung/ Unterstützung bei der Pflege Angehöriger
• Businessbike
• Entgeltumwandlung mit lukrativer Arbeitgeberbezuschussung
• Langzeitarbeitskonto mit individueller Gestaltungsfreiheit
• Ressourcen für umfassendes Führungskräftetraining
• innerbetriebliches Gesundheitsmanagement
• Altersteilzeit
• Zuschuss zum Jobticket
• Betriebliche Krankenversicherung

Wir erwarten von Ihnen eine hohe fachliche Qualifikation, Engagement, Identifikation mit christlichen Grundwerten und die Bereitschaft zur Teamarbeit.

Bewerber*Innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.09.2025.

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Elke Hildebrand, Leitung Wirtschaft und Versorgung und Geschäftsführerin der Textil-Service Kork gemeinnützige GmbH unter Tel. 07851 / 84 - 1580 oder E-Mail: [e-mail] gerne zur Verfügung.

Erstkontakt per WhatsApp [phone]