Kauf mann für Büromanagement (m / w / d)

DSV Solutions GmbH; Heilbronn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Logistikbranche bietet eine praxisorientierte Ausbildung in Heilbronn an. Du wirst in einer dynamischen Umgebung gefördert und übernimmst Aufgaben wie die Unterstützung bei Büroabläufen, die Beschaffung von Büromaterial und die Organisation von Dienstreisen. Nach der Ausbildung stehen dir zahlreiche Karrierewege offen. Wenn du Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in der Logistik hast, ist dies die perfekte Chance.

Qualifikationen

• Interesse an Logistik und Organisation.
• Teamfähigkeit und gutes Kommunikationsvermögen.

Aufgaben

• Unterstützung bei Büroabläufen wie Postbearbeitung und E-Mail-Kommunikation.
• Beschaffung von Büromaterial unter Berücksichtigung der Richtlinien.
• Organisation von Dienstreisen für Kolleginnen.
• Planung und Organisation von Meetings und Schulungen.
• Begleitung des gesamten Personalprozesses.
• Überwachung von Zahlungseingängen und Buchungen.

Jobbeschreibung

Es interessiert dich, wie die Waren und Produkte, die du täglich konsumierst, zu dir gekommen sind? Du bist dir darüber im Klaren, dass dazu viel mehr gehört als nur ein LKW, ein Flugzeug oder ein Schiff? Dann tauche ein in die faszinierende Welt der Logistik!

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und praxisorientierte Ausbildung in einem modernen Beruf mit Zukunftsperspektive. Bei uns wirst du in einer dynamischen und teamorientierten Atmosphäre gefördert, gefordert und kannst dich stetig weiterentwickeln. Nutze diese Chance, um deine Karriere von Anfang an auf die Überholspur zu bringen.

So könnte Dein Arbeitsalltag aussehen:

• Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von bürotypischen Abläufen wie z. B. der Postbearbeitung, der E-Mail-Kommunikation, der Datenpflege und dem Erstellen von Präsentationen
• Du kümmerst Dich z. B. um die Beschaffung von Büromaterial und beachtest dabei unter anderem Beschaffungsrichtlinien
• Du organisierst Dienstreisen für Kolleginnen unter Berücksichtigung von Rahmenverträgen
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen wie z. B. Meetings, Schulungen oder Messen (bspw. Buchen von Räumlichkeiten oder Erstellung der Veranstaltungsunterlagen)
• Du begleitest von der Personalbeschaffung, über den Mitarbeitereintritt und dessen Weiterbildung, bis hin zum Mitarbeiteraustritt, den gesamten Personalprozess
• Du überwachst Zahlungseingänge, kontrollierst Belege und nimmst Buchungen vor

Du wirst zu einem Alleskönner im Büroalltag, hältst Kolleginnen den Rücken frei und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft. Egal ob Einkauf, Personalverwaltung, Travelmanagement etc. – nach der Ausbildung stehen dir bei DSV die Türen offen!