JZ: Assistenz (m/w/d) Büro- und Projektorganisation

Orizon GmbH, Unit Aviation; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister sucht eine Assistenz (m/w/d) für Büro- und Projektorganisation in München. Sie unterstützen die Projektarbeit, koordinieren Meetings und gewährleisten die Einhaltung von Projektstandards. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, Kenntnisse in Jira und gute Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet attraktive Gehaltskonditionen und umfangreiche Benefits wie bis zu 30 Tage Urlaub und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Mitarbeiter-Benefit-Programm

Fortbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert.
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Jira.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Projektarbeit sowie Koordination von Meetings.
• Verantwortung für das Management von Projektvorlagen.
• Kontrolle der Einhaltung von Projektstandards.

Kenntnisse

Projektmanagement

Jira

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (fließend)

Englisch (gut)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Project

Confluence

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Spannende Jobs bei interessanten Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Defence & Space sowie der luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zuliefererindustrie
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Umfangreiches Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung an den Unit Aviation Standorten wie z.B. Hamburg-Finkenwerder, Stade, Augsburg, München oder Bremen

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung bzw. Studium (auch Berufseinsteiger) und möchten als Assistenz (m/w/d) Büro- und Projektorganisation unterstützen? Unser renommierter Kunden aus der der Branche Luft-/Raumfahrt- und Radartechnik sucht Sie am Standort München in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Kontrolle geplanter Projektarbeitspakete auf Einhaltung der DoR (Definition of Ready) in JIRA
• Unterstützung bei projektübergreifenden Sonderthemen (z. B. ISO 9001, ISO 27001)
• Management von Templates für das Projektgeschäft (Projektanträge, Reporting, Handbücher, Zugriffsraummanagement)
• Vertretung/Ansprechpartner für das übergeordnete PMO
• Koordination von projektbezogenen Meetings/ Abstimmungen (Confluence, MS Office)
• Unterstützung bei Standard-Einführungen für Zeitpläne und Dokumente in besehenden Projektleitungstools (JIRA, MS Project, Confluence)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung/ Studium mit kaufmännischem oder technischem Schwerpunkt, im Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Projektmanagement bevorzugt; auch Berufseinsteiger
• Technisches Know-How und Prozesskenntnisse (Product Lifcycle Management)
• IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse von Jira sowie Erfahrung in der Arbeit mit MS Project, Visio, PowerPoint und MS Office
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch erwünscht, in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an [e-mail] oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Frau Zwoboda gerne unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen