Juristischer Support / Paralegal (w / m / d)

Aareal Bank AG; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Finanzinstitut in Wiesbaden sucht eine gewissenhafte Persönlichkeit als Application Owner / technischen Administrator. Die Rolle umfasst die Pflege und Unterstützung im Vertragsmanagement sowie die Optimierung von Betriebsabläufen durch innovative Legal-Tech-Lösungen. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Studium mit juristischem Schwerpunkt und mehrjährige Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche mitbringen. Fließendes Englisch ist erforderlich.

Qualifikationen

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche oder einem vergleichbaren regulierten Umfeld.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung beim Vertragsmanagement und der Erstellung von Geschäftsverträgen.
• Koordination von notariatsbezogenen Angelegenheiten und Terminen.
• Management externer Kanzleien inklusive Reporting.
• Dokumentenpflege des Regelwerks und der internen Kontrollen.
• Betreuung der Anwendungen der Abteilung und Optimierung von Betriebsabläufen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeit

Technische Affinität

Fließendes Englisch

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium mit juristischem Schwerpunkt

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für diese abwechslungsreiche Position suchen wir eine gewissenhafte Persönlichkeit, die mit ihrem Organisationstalent und Engagement souverän alle Fäden in der Hand hält. Du arbeitest strukturiert und hast auch bei vielen parallelen Aufgaben immer den Überblick? Zusätzlich bist du technikaffin und hast Lust, dich mit innovativen digitalen Themen auseinanderzusetzen? Wenn du auch noch den idealen Mix aus Teamgeist und Eigeninitiative mitbringst, sagen wir : Herzlich willkommen bei der Aareal Bank Group.

Darauf kannst du dich freuen:

• In enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung sowie externen Ansprechpartnern (z. B. Notariaten, Kanzleien, Registern) pflegst du Vertragsmuster und unterstützt als Schnittstelle zum Vertragsmanagement bei der Erstellung, dem Abschluss und der Verwaltung von Geschäftsbesorgungs- und Rahmenverträgen
• Du verantwortest notariatsbezogene Angelegenheiten wie Vollmachten, Registerthemen oder den jährlichen Beurkundungsplan, koordinierst Termine und bereitest Fachthemen inkl. Recherchen auf
• Beim Rechtsmonitoring im In- und Ausland unterstützt du uns genauso wie beim Management externer Kanzleien – vom Onboarding über regelmäßige Kontrollen bis hin zum juristischen Reporting
• Gewissenhaft pflegst du Dokumente unseres Regelwerks einschließlich der Bezüge zum internen Kontrollsystem und Prozessmanagement und unterstützt beim Formularwesen
• Als Application Owner / technischer Administrator (w / m / d) betreust du die Anwendungen der Abteilung (u. a. die bankweite Signatursoftware) und optimierst Betriebsabläufe durch Legal-Tech-Lösungen
• Mit organisatorischem Geschick koordinierst du Abteilungstermine, betreust den Intranet-Auftritt und den Fachliteraturbestand, überwachst Fristen und Wiedervorlagen und unterstützt das Team bei Präsentationen, Schulungsunterlagen, Kostenplanung, Rechnungsverwaltung und rechnungslegungsbezogenen Themen

Darauf können wir uns freuen:

• Abgeschlossenes Studium mit juristischem Schwerpunkt, z. B. im Wirtschaftsrecht, in der Rechtspflege oder das Erste Juristische Staatsexamen
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Finanzdienstleistungsbranche oder einem vergleichbaren regulierten Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine hohe technische Affinität und Interesse an Digitalisierung und neuen technologischen Entwicklungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative sowie ein gutes Gespür dafür, komplexe Handlungsstränge zu überblicken und zu ordnen
• Fließendes Englisch in Wort und Schrift