Junior Vertriebsassistent in der Geschäftsführung

Amigos de la Cultura e.V.; Dresden; Vor Ort; EUR 36.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Dresden sucht eine engagierte Person zur Unterstützung der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören die Organisation und Koordination von administrativen Tätigkeiten sowie die Betreuung von Gastfamilien. Die idealen Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und bringen ein professionelles Auftreten mit. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem familiären Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Gehalt: 36.000–42.000 € pro Jahr.

Leistungen

Sinnstiftende Arbeit in einem internationalen Umfeld

Strukturierte Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, organisatorische oder serviceorientierte Ausbildung.
• Freude an Organisation und Koordination.
• Motivation zur Weiterentwicklung in einem kleinen Team.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Planung von Terminen und Verwaltung von E-Mails.
• Betreuung von Gastfamilien und Unterstützung im Matching-Prozess.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische oder organisatorische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
36.000–42.000€ pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice

Was erwartet Sie?

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Sie planen Termine, behalten den Überblick über Prioritäten und Fristen und verwalten E-Mails und Dokumente strukturiert
• Sie bereiten Besprechungen vor und nach und kommunizieren telefonisch sowie schriftlich
• Sie betreuen und gewinnen Gastfamilien und unterstützen im Matching-Prozess zwischen Schüler:innen und Familien
• Sie kommunizieren mit Schulen und Partnerorganisationen und pflegen Daten, Unterlagen und Abläufe
• Sie bringen Ordnung und Struktur in Abläufe, erkennen Engpässe und schlagen eigenständig Lösungen vor

Was bieten wir Ihnen?

• Sinnstiftende Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Strukturierte Einarbeitung
• Ein wertschätzendes, familiäres Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Stärken

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine kaufmännische, organisatorische oder serviceorientierte Ausbildung abgeschlossen (z. B. Bürokauffrau/-mann, Automobilkauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann, Steuerfachangestellte:r, Kundenservice, Event)
• Sie kommunizieren gerne – telefonisch wie schriftlich – und arbeiten strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• Sie haben Freude an Organisation und Koordination und bringen ein freundliches, professionelles Auftreten mit
• Sie möchten in einem kleinen Team arbeiten und haben Motivation zur Weiterentwicklung

1. Du erhälst innerhalb der ersten 3 Tage eine Rückmeldung von uns
2. Wir führen mit dir eine Videokonferenz als Kennlerngespräch durch
3. Danach findet ein Schnuppertag statt