Junior Projekt Manager (w/m/d)

Apps Associates, LLC; Dortmund; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales IT-Beratungsunternehmen in Dortmund sucht einen Junior Projekt Manager (w/m/d). Diese Position erfordert erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten. Die Rolle umfasst die Koordination von Projekten, Unterstützung des PMO-Teams und Dokumentation. Das Unternehmen fördert die persönliche Entwicklung und bietet eine offene Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice oder Büro

Kostenlose Getränke und Süßigkeiten

Vier Zertifizierungen pro Jahr bezahlt

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrungen im Projektumfeld (1–2 Jahre) sind wünschenswert.
• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste Kenntnisse im Projektmanagement durch Studium oder Praktika.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Projekten.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Projektmeetings.
• Einhaltung von PMO-Standards und Dokumentation.

Kenntnisse

Projektmanagement

Teamorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

MS Project

Jira

Englisch (C1)

Deutsch (C1)

Ausbildung

Abschluss in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik

Tools

Confluence

Smartsheet

Jobbeschreibung

Stadtkreis Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Germany

Junior Projekt Manager (w/m/d) Die Apps Associates GmbH ist ein weltweit tätiges IT-Beratungsunternehmen, das seine Kunden im Rahmen von Software-Projekten unterstützt. Unsere Leistungen umfassen Beratung, Entwicklung, Service und Implementierung im Bereich der Oracle Software Produkte. Nach Gründung des Unternehmens im Jahre 2002 in den USA folgte die Eröffnung des Global Development Center in Indien sowie 2006 der Europazentrale in Dortmund. Derzeit unterstützen über 1400 Mitarbeiter unsere Kunden dabei, die optimalen Lösungen zu finden und tragen somit zum Erfolg des Unternehmens bei.

Was dich bei uns erwartet:

• Du unterstützt bei der Koordination, Organisation und Durchführung von Projekten innerhalb des PMO-Teams.
• Du arbeitest eng mit erfahrenen Projektmanager:innen zusammen und übernimmst Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.
• Du wendest grundlegende Projektmanagement-Methoden, -Prozesse und -Tools an, um die Projektplanung, -umsetzung und -nachverfolgung zu unterstützen.
• Du pflegst und aktualisierst Projektpläne, Statusberichte, Dokumentationen und Dashboards.
• Du bereitest Projekt- und Statusmeetings vor, führst sie durch und begleitest die Nachbereitung (z.B. Agenda, Protokolle, Action Items).
• Du wirkst bei der Aufwandsschätzung, Projektkalkulation und Ressourcenplanung unter Anleitung erfahrener Projektmanager:innen mit.
• Du unterstützt bei der Budgetüberwachung und der Dokumentation von Projektkosten.
• Du verfolgst Aufgaben, Risiken, Abhängigkeiten und offene Punkte nach.
• Du achtest auf die Einhaltung von PMO-Standards, Prozessen und Templates.
• Du nimmst aktiv an Mentoring-, Schulungs- und Onboarding-Programmen teil und entwickelst Deine Projektmanagement-Kenntnisse kontinuierlich weiter.
• Du bringst Dich bei kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen sowie PMO-internen Themen ein (z.B. Prozessoptimierung, Template-Pflege).

Was wir uns von dir wünschen:

• Du bringst erste praktische Erfahrungen im Projektumfeld mit, z.B. durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder eine Einstiegsposition im Projektmanagement – idealerweise 1–2 Jahre.
• Du hast ein abgeschlossenes Studium, z.B. in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informationssystemen oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du verfügst über erste Kenntnisse im Projektmanagement, z.B. durch Studium, Zertifikate oder praktische Erfahrung.
• Projektmanagement-Zertifizierungen wie CAPM, PMI-ACP oder PRINCE2 Foundation sind ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich.
• Du bist sicher im Umgang mit Projektmanagement-Tools wie Jira, MS Project, Confluence oder Smartsheet. Kenntnisse in weiteren Tools sind von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und bist teamorientiert.
• Deutsch und Englisch beherrschst du sehr gut (C1), um in einem internationalen Umfeld sicher zu kommunizieren.
• Du hast Lust, dich fachlich und persönlich im Projektmanagement weiterzuentwickeln und bringst Motivation für neue Herausforderungen mit.

Was wir bieten:

• Förderung Deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Eine offene Unternehmenskultur, per „Du" und ohne Dresscode
• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance
• Deine Entscheidung: Arbeiten im Homeoffice oder in unserem modernen Büro mit Blick auf den Phönixsee
• Vier Zertifizierungen im Jahr werden von uns bezahlt und monetär belohnt
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks, Wasser) und Süßigkeiten aus unserer Candy Bar
• Eine professionelle Einarbeitung und Einblicke in internationale Projekte von weltbekannten Kunden
• Möglichkeit auf ein Jobrad
• Firmenhandy zur privaten Nutzung

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann lass uns doch ganz unkompliziert sprechen: Schick mir einfach eine Nachricht auf LinkedIn oder Xing – ein Anschreiben brauchst Du nicht. Wir vereinbaren direkt einen kurzen Teamscall.

Deine Ansprechpartnerin:

Sybille Kutscher

Director HR & Recruiting

www.appsassociates.com