Junior Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Ratingen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsdienstleister in Ratingen sucht einen Junior Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Koordination des Office Managements und Unterstützung im Travel Management. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, erste Berufserfahrung ist wünschenswert und er verfügt über sehr gute Englischkenntnisse. Bewerbungen sind bevorzugt per E-Mail einzureichen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Office Management Bereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination des gesamten Office Managements.
• Aktive Unterstützung im Travel Management.
• Überprüfung und Bearbeitung von Fristen im Mahnwesen.
• Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen.
• Projektbegleitung im Bereich der Digitalisierung.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsgeschick

MS Office Anwendungen

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Junior Office Manager (m/w/d) in Teilzeit - Ratingen

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Junior Office Manager (m/w/d) am Standort Ratingen.

Diese Position ist in Teilzeit (25-30h/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Koordination des gesamten Office Managements sowie erster Ansprechpartner für Kunden
• Aktive Unterstützung im Travel Management, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Schnittstellenfunktion zu und enge Zusammenarbeit mit den anderen Fachabteilungen
• Überprüfung und Bearbeitung von Fristen im Bereich Mahnwesen
• Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen und Buchungsbelegen sowie allgemeine administrative Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Projektbegleitung im Bereich der Digitalisierung

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) und/oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Office Management Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick
• Eigenverantwortlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 177081 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Dann nutzen Sie unser Online-Formular oder rufen Sie uns an: [phone] - 0