Junior Office Assistant (m/w/d)

persOrange GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Bankenbranche in Frankfurt am Main sucht einen Junior Office Assistant (m/w/d). Die Vollzeitstelle umfasst die Organisation des Büroalltags, Unterstützung in der Buchhaltung sowie das Management von Vertragsunterlagen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, gute MS Office-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Ein attraktives Gehalt von bis zu 50.000 € jährlich wird geboten, zusammen mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Deutsch auf C1-Niveau, Englisch auf B2-Niveau.

Aufgaben

• Organisieren und koordinieren des Büroalltags.
• Unterstützen in der Buchhaltung und administrativen Tätigkeiten.
• Verwalten von Vertragsunterlagen und Post-Management.
• Mitwirken in der Kundensachbearbeitung bei Auftragsspitzen.
• Planen und Vorbereiten von Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Hands-on-Mentalität

MS Office

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Wir suchen ....

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz im Raum Frankfurt aus der Banken Branche, suchen wir Sie als Junior Office Assistant (m/w/d). Starten Sie jetzt in Ihre neue berufliche Zukunft!

Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren und koordinieren den Büroalltag eigenständig und sorgen für ein strukturiertes, sauberes Arbeitsumfeld.
• Sie unterstützen in der Buchhaltung, bei Reisekostenabrechnungen und administrativen Tätigkeiten für die Geschäftsführung.
• Sie verwalten Vertragsunterlagen und übernehmen das Post- und Mailroom-Management, inklusive Scannen, Digitalisieren und Versand von Dokumenten.
• Bei Auftragsspitzen wirken Sie in der Kundensachbearbeitung mit.
• Sie planen und bereiten Meetings sowie Besprechungsräume vor.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität, hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Deutsch auf C1-Niveau, Englisch auf B2-Niveau.

Die Rahmenbedingungen:

• Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
• Standort: Frankfurt am Main
• Attraktives Gehalt bis zu 50.000 € jährlich

Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrange

Ihr Karriereweg – gemeinsam mit persOrange

Sie suchen nicht einfach nur einen Job – sondern den passenden Job? Dann sind Sie bei persOrange genau richtig. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, die wirklich zueinander passen – persönlich, fachlich und menschlich.

Was Sie davon haben:

• Eine Bewerbung, viele Chancen
• Sie bewerben sich bei uns – wir öffnen Ihnen die Türen zu passenden Unternehmen.
• Mehr wissen, besser vorbereitet
• Wir geben Ihnen echte Einblicke und sagen Ihnen, worauf es ankommt.
• Bewerbung, die überzeugt
• Wir optimieren Ihre Unterlagen und bereiten Sie auf Gespräche vor.
• Sie im Fokus – von Anfang bis Vertrag
• Wir sind an Ihrer Seite und begleiten Sie durch den ganzen Prozess.

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Position als Junior Office Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil eines dynamischen Teams im Bereich Banking und Finanzdienstleistung zu werden. Überzeugen Sie uns mit Ihrem Engagement und Ihrer Motivation. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam an Ihrer Karriere zu arbeiten.