(Junior) Event- & Hospitality Manager:in (m/w/d)

smartvillage GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Eventlocations Firma in Berlin sucht einen Junior Hospitality Manager:in, um das Event- & Hospitality-Team zu unterstützen. In dieser Rolle bist du Ansprechpartner:in für Gäste und sorgst für reibungslose Abläufe bei Veranstaltungen. Du bringst eine Ausbildung in Eventmanagement oder ähnlichem mit und sprichst fließend Deutsch und Englisch. Das Unternehmen bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit modernen Büros und Teamaktivitäten.

Leistungen

Fortbildungsbudget

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Team-Events

Kostenlose Getränke

Zuschuss zum Urban Sports Club

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Event- oder Veranstaltungsmanagement, Hotellerie, Gastronomie oder Tourismus.
• Erste Erfahrungen in Planung oder Durchführung von Veranstaltungen sind erwünscht.
• Sichere kommunikative Fähigkeiten in Deutsch (min. C1) und Englisch.

Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Gäste, Unterstützung des Hospitality-Teams.
• Koordination von Lieferant:innen und Caterern, Erstellung von Plänen.
• Gewährleistung eines positiven Veranstaltungserlebnisses für Gäste.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Technikaffinität

Ausbildung

Abschluss in Event- oder Veranstaltungsmanagement

Tools

HubSpot

Jobbeschreibung

Überblick

Werde Teil unseres Festival-Feelings – als Junior Hospitality Manager:in in unserer einzigartigen Eventlocation mit Dachterrasse, die Work, Community und Feierlaune verbindet. Du bist die herzliche Anlaufstelle für unsere Gäste, unterstützt das Event- & Hospitality-Team und sorgst für reibungslose Abläufe bei Workshops, Unternehmensevents und Messen.

Verantwortlichkeiten

• Event- & Hospitality-Management: Ansprechpartner:in für Gäste, beantwortest Fragen, findest flexible Lösungen bei spontanen Herausforderungen und unterstützt bei der operativen Umsetzung von Veranstaltungen im smartvillage-Stil – professionell, individuell und auf Augenhöhe.
• Teamplayer:in & Supporter:in: Fördere Zusammenarbeit, koordiniere Aufgaben und unterstütze Auszubildende. Sei verlässliche/r Ansprechpartner:in im Team und bringe dich aktiv ein.
• Organisationstalent & Genauigkeit: Koordiniere Lieferant:innen und Caterer, erstelle Schicht-, Reinigungs- und Cateringpläne, bestelle nach Bedarf und arbeite eng mit der Locationleitung zusammen zu Führung, Qualitätsstandards und Instandhaltung.
• Fokus der Rolle: Gewährleiste reibungslose Umsetzung von Events vor Ort und sorge dafür, dass geplante Veranstaltungen zu einem positiven Erlebnis für Gäste werden – mit exzellenter Organisation, persönlicher Betreuung und Gastfreundschaft.

Das bringst Du mit

• Ausbildung oder Studium: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Event- oder Veranstaltungsmanagement, Hotellerie, Gastronomie oder Tourismus; erste Erfahrungen in Planung oder Durchführung von Veranstaltungen.
• Leidenschaft & Lernbereitschaft: Begeisterung für Gastfreundschaft, Freude am Umgang mit Menschen, Lernbereitschaft und Weiterentwicklungswillen.
• Kommunikationsstärke & Offenheit: Offene Art, sicher in Deutsch (min. C1) und Englisch; gerne Gastgeber:in, die neue Menschen willkommen heißt.
• Technikaffinität & Tool-Neugier: Aufgeschlossen gegenüber Hard- und Software; schnell in neue Programme einarbeiten; Bereitschaft zur Arbeit mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot) und Veranstaltungsplanern.
• Teamgeist & Lösungsorientierung: Teamplayer:in mit der Fähigkeit, eigenverantwortlich zu handeln; kreative Lösungen finden und auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf bewahren.

Dein Profil passt nicht zu 100%? Kein Problem, bewirb Dich trotzdem!

Das bietet Dir

• Werte & Mission: Wir leben Werte, haben eine Mission für eine grünere Zukunft – erfahre mehr dazu.
• Performance trifft auf Wohlfühlklima: Professionelle, dynamische Arbeitsatmosphäre; Mitarbeitende sollen sich wohl, geschätzt und unterstützt fühlen.
• Entwicklung & Eigenverantwortung: Vielfältige Aufgaben, Fortbildungsbudget zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Modernes Office in Berlin-Neukölln: smartvillage mit Dachterrasse, Wintergarten und moderner Arbeitsplatzausstattung.
• Bonusprogramm & Teamaktivitäten: Attraktives Bonusmodell, betriebliche Altersvorsorge (DYNO), regelmäßige Team-Events.
• Stay hydrated & stay fit: Kostenlose Getränke, Entspannungsbereich, Urban Sports Club-Zuschuss, kostenloses Fitnessstudio in der Nähe, Fahrradkeller und E-Bike-Ladesäule.

Unsere Idee? Die Arbeitswelt aufmischen und mit frischem Wind mehr Qualität und Kreativität in Veranstaltungen bringen. Wir sind mit Standorten in München, Köln und Berlin aktiv. Willst Du Teil dieser Reise werden? Dann bewirb Dich jetzt oder sende uns Deine Initiativbewerbung!