(Junior-) Assistenz / Office Management - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Remote; EUR 36.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Bürokommunikation sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Frankfurt. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, telefonische Betreuung und die Koordination von Terminen. Erforderlich ist eine abgeschlossene Ausbildung, erste Berufserfahrung sowie hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet tarifvertragliche Bezahlung und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten.

Leistungen

Tarifvertragliche Bezahlung

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Karrieremöglichkeiten

Bezuschussung zum Jobticket

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Assistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Telefonbetreuung und Terminorganisation.
• Bearbeitung und Verwaltung von Post.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Hohe Lernbereitschaft

Zuverlässigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation

Tools

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer Position, bei der Sie Ihre Kommunikationsfähigkeit einsetzen können und spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten haben? Vielseitige Aufgabenfelder, ein kollegiales Umfeld sowie spannende Projekte reizen Sie zudem?

Für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d).

Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Das klingt interessant für Sie? Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Perspektiven

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Telefonbetreuung
• Terminorganisation und -koordination
• Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen
• Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sowie Stammdatenpflege

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Eine hohe Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe gehören zu Ihren Stärken
• Darüber hinaus zeichnet Ihre Teamfähigkeit, eine hohe Einsatzbereitschaft sowie eine hohe Verlässlichkeit Sie aus

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei Kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.