(Junior) Alumni-Manager/in (m/w/d)

ISM International School of Management GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Hochschule in Deutschland sucht einen Alumni-Manager (m/w/d) in Vollzeit. Diese Rolle umfasst die Koordination von Alumni-Aktivitäten, die Sicherstellung der Datenqualität und die Durchführung von Veranstaltungen. Der ideale Kandidat bringt ein abgeschlossenes Hochschulstudium, erste Erfahrung im Bereich Alumni-Management und sichere Englischkenntnisse mit. Es wird ein verantworungsvolles Aufgabenfeld geboten, sowie eine offene Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Leistungen

Gestaltungsspielraum

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Interne Weiterbildungsmaßnahmen

Homeoffice Möglichkeit

30 Tage Jahresurlaub

Zugriff auf Corporate-Benefits Portal

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Alumni-Management oder Hochschulmanagement.
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination der lokalen Alumni-Aktivitäten.
• Sicherstellung der Datenqualität aktueller Alumni.
• Vorbereitung von Alumni-Veranstaltungen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamarbeit

MS-Office

Veranstaltungsorganisation

Ausbildung

Bachelor oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Campusmanagementsystem

Jobbeschreibung

(Junior) Alumni-Manager/in (m/w/d)

Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie seit Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n

für einen unserer Standorte: Dortmund, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln oder Stuttgart.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Koordination der lokalen Alumni-Aktivitäten und Aufbau einer Alumni-Präsenz an den ISM-Standorten
• Sicherstellung der Qualifizierung aktueller Alumni Kontaktdaten sowie einer optimalen und nachhaltigen Datenqualität
• Ausbau und Pflege unseres Alumni-Netzwerkes sowie Aufbau des internationalen Netzwerkes
• Vorbereitung und Durchführung von bundesweiten Alumni-Veranstaltungen sowie Entwicklung von neuen Veranstaltungsformaten auch digital
• Aufbereiten von relevanten Informationen über Alumni unter Nutzung der vorhandenen Medien für Kommunikationsmaßnahmen
• Teilnahme an Absolventenfeiern sowie Kontaktaufnahme zu Studierenden in abschlussnahen Semestern
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Stakeholdern
• Durchführung und Dokumentation von Verbleibanalyse

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Alumni-Management, Veranstaltungsorganisation, Hochschulmanagement, Community-Management oder Kommunikation
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen einzuarbeiten (z. B. unser Campusmanagementsystem)
• Kooperationsbereitschaft, Hands‑on‑Mentalität und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten:

• Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
• Möglichkeit an internen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
• Möglichkeit, einen Teil Ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen und 30 Tage Jahresurlaub
• Zugriff auf das Corporate‑Benefits Portal

Sie fühlen sich mit der Ausschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über unsere Online‑Bewerbungsplattform (Button „online bewerben“ und „jetzt starten“) an die International School of Management (ISM), z.Hd. Frau Lisa Pfau, Head of Alumni Management.