IT-Projektassistenz (m/w/d)

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Deutschland sucht eine IT-Projektassistenz in Teilzeit zur Unterstützung von IT-Projekten für 2 Jahre. Die Rolle umfasst die Einführung eines Forschungsinformationssystems sowie die Pflege von Webseiten. Bewerber sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Mitarbeit von IT-Projekten haben. Flexibilität, Teamfähigkeit und sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich. Es werden flexible Arbeitsmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich.
• Fundierte Kenntnisse im Daten- und Digitalisierungsmanagement.
• Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Einführung des Forschungsinformationssystems.
• Webmaster FRS-Portal, inklusive Pflege von Ausschreibungen.
• First Level-Support bei Hard- und Softwareproblemen.

Kenntnisse

Erfahrung in IT-Projekten

Deutsche und Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Engagement

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Datenbankmanagement

Webseitenpflege

Jobbeschreibung

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004505 bis spätestens 12. Oktober 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg
Freiburg Research Services
Friedrichstr. 41-43
79098 Freiburg
E-Mail (eine pdf-Datei): [e-mail]

IT-Projektassistenz (m/w/d) – Teilzeit

Die Abteilung Freiburg Research Services (FRS) sucht befristet auf 2 Jahre eine IT-Projektassistenz (m/w/d).
Kennziffer: 00004505
Veröffentlichungsdatum: 8. September 2025
Bewerbungsfrist: 12. Oktober 2025
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)

Beschreibung

Die Freiburg Research Services stehen Wissenschaftler*innen der Universität Freiburg in sämtlichen Belangen der Forschungsförderung sowie des zentralen Forschungsmanagements beratend und unterstützend zur Seite. Als IT-Projektassistenz übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der administrativen und organisatorischen Unterstützung verschiedener IT-relevanter Projekte.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Einführung des Forschungsinformationssystems
• Weiterentwicklung der digitalen Angebote der FRS
• Webmaster FRS-Portal, inklusive Pflege von Ausschreibungen und News-Bereich
• Betreuung des Freiburger Förderportals
• Pflege der Großgerätedatenbank
• Betreuung der universitären Forschungswebseiten
• First Level-Support bei Hard- und Softwareproblemen und der Präsentationstechnik
• Unterstützung bei FRS-Informationsveranstaltungen und universitätsinternen Förderausschreibungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im entsprechenden Bereich
• Erfahrung in der Mitarbeit von IT-Projekten: Recherchetätigkeiten, Prozessbeschreibungen, Zusammenstellen von Informationen, Protokollieren
• Fundierte technische Kenntnisse im Daten- und Digitalisierungsmanagement
• Erfahrung im Datenbankmanagement und in der Pflege von Webseiten wünschenswert
• Administrative Kenntnisse und Serviceorientierung
• Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Lösungsorientierung
• Verantwortungsbereitschaft, Engagement, sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Dienstlicher Laptop, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket (Jobticket)
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem netten Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeit

Die Vorstellungsgespräche sind für den 21.10.2025 geplant.

Die Position ist nach § 14 Abs 2 TzBfG auf zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Eine Vorbeschäftigung beim Land Baden-Württemberg ist aufgrund der sachgrundlosen Befristung einstellungshindernd. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E9B. Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bewerbungsstatus: Die Bewerbung erfolgt gemäß den genannten Fristen und Vorgaben. Die Vorstellungsgespräche finden am angegebenen Termin statt.

Kontakt bei Rückfragen: Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Simone Fehrenbach unter Tel. [phone] oder E-Mail [e-mail] zur Verfügung.