IT Project Management Assistenz (m/w/d/k.A.)

Hirschen Group GmbH; Dresden, Stuttgart, Gütersloh, Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kommunikationsagentur sucht eine IT Project Management Assistenz in Dresden, um das Projektteam bei der Umsetzung digitaler Projekte zu unterstützen. Erforderlich sind mindestens 1-2 Jahre Erfahrung, Leidenschaft für Organisation und eine selbstständige Arbeitsweise. Das Unternehmen bietet ein inspirierendes Umfeld mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Bewerbungen von Menschen jeder Identität sind willkommen und ein fairer Auswahlprozess wird garantiert.

Leistungen

Flache Hierarchien

Kurze Entscheidungswege

Verantwortung übernehmen

Qualifikationen

• Mindestens 1-2 Jahre relevante Erfahrung in der Rolle als Project Management Assistenz oder Vergleichbares.
• Leidenschaft für präzise Organisation und Planung.
• Affinität für Zahlen, Timings und Technologien.

Aufgaben

• Unterstützt die Projektleitung bei der Umsetzung von komplexen digitalen Projekten.
• Erstellt Statusberichte und überwacht Projektpläne.
• Koordiniert Dienstleister und plant Kundentermine.

Kenntnisse

Organisation

IT-Projekte

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeit

Selbstorganisation

Lösungsorientierung

Jobbeschreibung

IT Project Management Assistenz (m/w/d/k.A.)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit • Berlin, Schlesische Straße 26, Stuttgart, Christophstraße 6, Gütersloh, Königstraße 2, Dresden, Altmarkt 21/22

Wer wir sind.

ressourcenmangel ist eine inhabergeführte Kommunikationsagentur mit digitalen Wurzeln und über 250 Mitarbeitenden an 6 Standorten. Zum Kund:innenstamm gehören Ministerien, Stiftungen, Verbände, Bildungseinrichtungen, Industrieunternehmen und öffentliche Versorger. Wir entwickeln Kampagnen, digitale Plattformen und redaktionelle Konzepte – von der Kernidee bis zur technischen Umsetzung. Unser Credo: Wenn der Inhalt nicht hält, was die Packung verspricht, taugt beides nichts.

Was zu tun ist.

Als IT Project Management Assistenz unterstützt du die Projektleitung samt Team bei der Umsetzung von komplexen digitalen Projekten wie datengetriebene Portale, Webseiten und maßgeschneiderte Anwendungen.

Du bist rechte und linke Hand der Projektleitung und damit eine ganz wesentliche Schnittstelle im Team. Du erstellst Statusberichte, übernimmst eigenständig die Abnahme von Arbeitspaketen, überwachst Projektpläne, hast das Ticketsystem im Blick, koordinierst Dienstleistende, kümmerst dich um Dokumentationen, planst Kundentermine und Teammeetings, pflegst CRM-Tools, sorgst dafür, dass jede:r alle relevanten Informationen hat und weiß, was zu tun ist. Du fragst nach. Hältst nach. Bereitest vor und wieder nach. Einmal alles bitte. Aber du bist nicht allein. Eine fachliche Sparringsperson wird dich gründlich einarbeiten. Und ein tolles Team steht dir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

• Mindestens 1-2 Jahre relevante Erfahrung in der Rolle als Project Management Assistenz oder Vergleichbares, mit Fokus auf IT-Projekte (Webseiten, Fachportale, Plattformen), idealerweise im Agenturumfeld


• Leidenschaft für präzise Organisation und Planung


• Affinität für Zahlen, Timings, Technologien


• Eine strukturierte, umsichtige und kollegiale Arbeitsweise


• Du bist selbstständig und eigenorganisiert


• Du bist verbindlich und souverän im Umgang mit Kund:innen und Partner:innen


• Deine Lösungsorientierung und Argumentationsstärke zeichnen dich aus

Wen wir suchen.

Eine IT Project Management Assistenz (m/w/d/k.A.). Ab sofort.

Was wir bieten.

Mit uns kannst du die digitale Zukunft gestalten und Komplexes einfach machen. Du wirst Teil eines festen Teams. Mit tollen Kolleg:innen. Flachen Hierarchien. Kurzen Entscheidungswegen. Wir übergeben Verantwortung. Und zwar in echt. Ein Job im Mittelpunkt einer sehr lebendigen Agenturwelt, wo es nie langweilig wird. In einem Umfeld aus Lehren und Lernen. Wo alle mit anpacken. Und es dadurch auch gleich mehr Spaß macht.Und obendrauf kannst dumit ressourcenmangel Teil der HirschenGroup und auf internationaler Ebene Partner von WPP zu sein.

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Menschen. Jeder geschlechtlichen und sexuellen Identität. Jeden Alters. Von Bewerbenden mit Migrationshintergrund, People of Color und/oder Menschen mit Behinderungen. Wiedereinsteiger:innen. Eltern. Quereinsteiger:innen. Alle sind bei uns gleichermaßen willkommen.

Schick uns gerne deine Bewerbungsunterlagen. Wenn du möchtest, kannst du deine Unterlagen auch anonymisiert als Blind-Bewerbung einreichen – wir stellen einen fairen und transparenten Auswahlprozess sicher. Wir freuen uns auf dich.

Und noch ein Hinweis: Wir nehmen Informationssicherheit ernst – und freuen uns, wenn du diesen Anspruch mit uns teilst.