Imaging Assistant (w/d/m)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine deutsche Anwaltssozietät in München sucht einen Imaging Assistant (w/d/m) zur Unterstützung im Bereich der Patentdokumentenverwaltung. Die Stelle erfordert sehr gute Englischkenntnisse und eine abgeschlossene Ausbildung. Zu den Aufgaben gehören die Online-Archivierung von Patentakten, die strukturierte Zuordnung fremdsprachlicher Dokumente und die Erfassung von Schlüsselwörtern. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, Weiterbildungsangebote und eine zentrale Lage mit kostenlosen Getränken und Obst.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Fahrkartenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessangebot

Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentrale, verkehrsgünstige Lage

Kostenlose Getränke und Obst

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, Bewerber ohne Berufserfahrung sind willkommen.
• Ausdauer, um viel Neues zu lernen und Informationen strukturiert einzuordnen.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise nach einem festgelegten Regelwerk.

Aufgaben

• Online-Archivierung von Patentakten.
• Zuweisung fremdsprachlicher Dokumente in eine Struktur.
• Erfassung inhaltlicher Schlüsselwörter für Dokumente.

Kenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Programme

Sehr gute Auffassungsgabe

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

Dokumentenmanagementsystem

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Imaging Assistant (w/d/m)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

JONES DAY ist eine der führenden Anwaltssozietäten der Welt. Mit 40 Standorten und 2.500 Anwältinnen und Anwälten sind wir in vielen wichtigen Handels- und Finanzzentren vertreten. Wir beraten renommierte Mandanten auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.

Zur Verstärkung unseres Teams „Patentdokumentenverwaltung – elektronisches Aktenarchiv“ suchen wir Sie zum 1. Februar 2026 als

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie sind zuständig für den umfangreichen Prozess der Online-Archivierung von Patentakten.
• Dies beinhaltet die sorgfältige Zuordnung meist fremdsprachlicher Dokumente in eine firmenweit festgelegte Struktur.
• Sie bearbeiten die Dokumente, erfassen inhaltliche Schlüsselwörter und sind so in der Lage, jedes Dokument zutreffend zu benennen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus.
• Sie haben eine Ausbildung absolviert und erfolgreich abgeschlossen. Gerne geben wir auch Bewerberinnen und Bewerbern ohne Berufserfahrung eine Chance.
• Sie haben die Ausdauer, viel Neues zu lernen und dies mit Hilfe Ihrer sehr guten Auffassungsgabe in eine vorgegebene, umfassende Struktur einzuordnen.
• Es liegt Ihnen, einzelne Arbeitsschritte sehr strukturiert und sorgfältig nach einem festgelegten Regelwerk zu bearbeiten.
• Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Programme. Erfahrung mit dem Dokumentenmanagementsystem einer Patentanwaltskanzlei wäre wünschenswert.

Unser Angebot:

• Eine attraktive Vergütung
• Fahrkartenzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge und Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
• Fitnessangebot und Mitarbeiterangebote
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen
• Zentrale, verkehrsgünstige Lage
• Kostenlose Getränke und Obst

Sind Sie eine offene und humorvolle Persönlichkeit? Dann sollten Sie Teil unseres dynamischen und sympathischen Teams werden!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!