Hub Manager

Degensoft; Stuttgart; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Ein spezialisiertes Technologieunternehmen in Stuttgart sucht einen Office Manager (m/w/d), verantwortlich für Büroorganisation, HR-Prozesse sowie Budgetüberwachung. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat verfügt über eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium, mehrjährige Erfahrung im Office Management und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Flexibilität und eine Hands-on-Mentalität sind ebenfalls wichtig. Erleben Sie ein dynamisches Umfeld mit viel Verantwortung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, HR- oder Finance-Support.
• Organisationstalent mit einem strukturierten, selbstständigen Arbeitsstil.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.

Responsibilities

• Organisation und Verwaltung des Büros sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.
• Verantwortung für Abrechnungen, Budgetüberwachung und Kostenkontrolle.
• Unterstützung bei HR-Prozessen, z. B. Onboarding und Personaladministration.
• Organisation von Meetings, Workshops und internen Events.
• Betreuung von Dienstleistern und Lieferanten sowie Vertragsmanagement.
• Sicherstellung der Einhaltung von internen Prozessen und Compliance-Anforderungen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Kommunikationsfähigkeiten in Englisch

Flexibilität

Hands-on-Mentalität

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

Google Workspace

sevdesk

JOIN

Job description

Overview

Degensoft ist ein spezialisierter Technologie- und Beratungspartner mit Fokus auf die Fintech-Branche. Wir vereinen Plattform-Engineering, Blockchain-Expertise und künstliche Intelligenz, um innovative Produkte für die Finanz- und Technologiebranche zu entwickeln und regulatorische Anforderungen sicher umzusetzen.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung unseres Büros sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.
• Verantwortung für Abrechnungen, Budgetüberwachung und Kostenkontrolle.
• Unterstützung bei HR-Prozessen, z. B. Onboarding, Personaladministration und Koordination mit externen Partnern.
• Organisation von Meetings, Workshops und internen Events.
• Betreuung von Dienstleistern und Lieferanten sowie Vertrags- und Rechnungsmanagement.
• Sicherstellung der Einhaltung von internen Prozessen und Compliance-Anforderungen.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, HR- oder Finance-Support.
• Organisationstalent mit einem strukturierten, selbstständigen Arbeitsstil.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Google Workspace, sevdesk, JOIN).
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.