Office Manager (m/w/d)

BRIGHT works; Sindelfingen (Stadt); Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Tarifvertrag

Übertarifliche Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Schulungen und Trainings

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Sindelfingen sucht eine administrative Unterstützung zur Organisation des Büroalltags. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Dokumenten und die Pflege von Kundendaten. Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung. Das Unternehmen bietet unbefristete Verträge, übertarifliche Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Positionen wünschenswert.
• Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent sind von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und Verwaltung von Dokumenten.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Pflege von Kundendaten und Bearbeitung von Aufträgen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Allgemeine Bürosoftware

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Organisation des Büroalltags inklusive Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Terminen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Pflege von Kundendaten, Bearbeitung von Aufträgen und Erstellung von Berichten
• Planung und Organisation von Meetings, Schulungen und Events
• Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden und externen Gästen
• Unterstützung bei Compliance-, Datenschutz- und internen Richtlinienprozessen

Das zeichnet Dich aus

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Position, idealerweise im produzierenden oder handwerklichen Umfeld ist wünschenwert
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent zeichnet Sie aus
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office-Tools
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten gehören zu Ihren Stärken
• Flexibilität und Hands-on-Mentalität, um Teams im operativen Alltag zu unterstützen

Darauf kannst Du dich freuen

• Unbefristeter Tarifvertrag
• Übertarifliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Schulungen und Trainings für Deine Weiterentwicklung
• Erfahrene Ansprechpartner und Mentoren

Deine AnsprechpartnerIn für Fragen

BRIGHT works Personal
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https://www.bright-works.de