HR Werkstudent:in (m/w/d) 10-20 Std./Woche, befristet, Jena

Medipolis; Jena; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer pharmazeutischer Dienstleister in Jena sucht eine/n HR Werkstudent:in für 10 - 20 Stunden/Woche. Die Position umfasst Unterstützung im operativen HR-Geschäft, Dokumentenmanagement und die Organisation von Mitarbeiter-Events. Wir freuen uns auf Bewerber/innen mit einem laufenden Studium im Bereich BWL, die eine serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise mitbringen.

Qualifikationen

• Student/in in einem relevanten Studiengang.
• Sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Word, Outlook, Excel.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen HR-Tagesgeschäft.
• Pflege und Verwaltung von Personalakten.
• Vorbereitung von HR-Schriftverkehr.
• Organisierung und Betreuung von HR-Veranstaltungen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Laufendes Studium der BWL oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Overview

Als umfassender pharmazeutischer Dienstleister mit Sitz in Jena ist die Medipolis Unternehmensgruppe auf patientenindividuelle Versorgung im Gesundheitswesen spezialisiert. Unsere rund 500 Mitarbeitenden engagieren sich täglich mit Fachkompetenz, Innovationsgeist und Menschlichkeit.

Wir im HR, stellen den Mitarbeiter in den Mittelpunkt unseres Handelns, damit dieser den Patienten in den Mittelpunkt stellen kann. Wir beeinflussen die Mensch-zu-Mensch-Beziehungen positiv und verstehen uns als Partner aller Unternehmensbereiche.

Zur Verstärkung unseres HR Service Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena eine/n engagierte/n HR Werkstudent:in (min. 10 - 20 Stunden/Woche). Die Stelle ist ab sofort zunächst auf 1 Jahr befristet.

Das bist du uns wert – Benefits von Medipolis

Deine Position

Du unterstützt, organisierst, kommunizierst

• Unterstützung im operativen HR-Tagesgeschäft, i.B. Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Personalmaßnahmen
• Pflege und Verwaltung von Personalakten - digital und physisch
• Vorbereitung von HR-Schriftverkehr, u.a. Verträge, Bescheinigungen, Anschreiben
• Ansprechpartner:in für Fragen zur betrieblichen Altersvorsorge inkl. Kommunikation mit Versicherern
• Organisation und Betreuung von Terminen, HR-Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events
• Mitwirkung bei Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung u.a Ideenrecherche, Konzeption, Umsetzung
• Allgemeine administrative Unterstützung der Personalreferent:innen und HR Bereichsleitung

Dein Profil

• laufendes Studium der BWL, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder vergleichbarer Studiengang
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office. i.B. Word, Outlook, Excel
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Interesse an HR-Themen wie Mitarbeiterbindung, betrieblicher Vorsorge und interne Kommunikation