HR Werkstudent:in (m/w/d)

KALUZA + SCHMID; Mühlenbecker Land; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kreative Design-/Eventagentur sucht ab sofort eine:n HR Werkstudent:in. Du unterstützt die HR Manager:in in der Personaladministration, bereitest Lohnabrechnungen vor und bist für On- und Offboarding-Prozesse verantwortlich. Das Unternehmen bietet einen spannenden Einblick in verschiedene Bereiche der HR-Arbeit, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team. Du erhältst zudem ein MacBook, ein Smartphone und zahlreiche Benefits. Der Arbeitsplatz ist in Mühlenbecker Land, gut erreichbar von der S-Bahn.

Leistungen

MacBook als Arbeitsmittel

Handy (Google Pixel)

Vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft

Tägliches frisch zubereitetes Mittagessen

Familienfreundliche Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Immatrikulierte:r Student:in (HR, BWL oder Wirtschaftspsychologie).
• Strukturiert, zuverlässig und diskret.
• Schnelle Einarbeitung in digitale Tools.

Aufgaben

• Unterstützung der HR Manager:in bei Personaladministration.
• Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Organisation des On- und Offboardings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Hand-on-Mentalität

Digitale Affinität

Teamgeist

Kommunikationsfreude

Ausbildung

Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftspsychologie

Tools

MS Office

Google Workspace

HeavenHR

Jobbeschreibung

WIR SUCHEN

ab sofort eine:n HR Werkstudent:in.

DAS ERWARTET DICH

• Administration & Sachbearbeitung: Du unterstützt die HR Manager:in bei den täglichen Prozessen der Personaladministration. Dazu gehört die Pflege und Überwachung der Personalakten, der Zeiterfassung und Abwesenheiten in unserem HR-Admin-Tool HeavenHR.
• Abrechnungsvor- und -nachbereitung: Du hilfst bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der HR Manager:in.
• On- und Offboarding-Expertise: Du verantwortest die Organisation und Umsetzung aller Prozesse rund um das On- und Offboarding neuer und ausscheidender Mitarbeiter:innen.
• Unterstützung L&D & Arbeitssicherheit: Du recherchierst und buchst Weiterbildungen und arbeitssicherheitsbezogene Nachschulungen. Zudem hilfst Du bei der Ausarbeitung und Aktualisierung von Betriebsanweisungen.
• Employer Branding: Du kümmerst Dich um die liebevollen Details, die unseren Teamalltag schöner machen (z.B. Geburtstagsgeschenke und Ausgabe von Arbeitskleidung).

DAS BRINGST DU MIT

• Immatrikulierte:r Student:in im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang (gerne mit Schwerpunkt HR).
• Organisationstalent und höchste Sorgfalt: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und äußerst diskret.
• Hands-on-Mentalität: Du packst gerne an und lernst schnell neue digitale Tools kennen.
• Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace. Bonus: Erste Berührungspunkte mit HR-Admin-Tools (z.B. HeavenHR, Personio o.Ä.).
• Teamgeist und Kommunikationsfreude: Du hast Spaß daran, mit unterschiedlichen Menschen zusammenzuarbeiten.

DAS BIETEN WIR DIR

• Einen spannenden Einblick in die Arbeit einer Design-/Eventagentur.
• AUSSTATTUNG: Du erhältst ein MacBook sowie ein Smartphone (Google Pixel) als Arbeitsmittel, die Du auch privat nutzen kannst.
• BENEFITS: Vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft, Rabatte auf Designmöbel.
• ESSEN + TRINKEN: Täglich frisch gezaubertes Mittagessen (auch vegetarisch/vegan) von unserem Küchenteam Marcus & Katrin, Wasser, Bio-Kaffee und Limo.
• TEAM: Etwa 70 liebe Menschen mit unterschiedlichen beruflichen Erfahrungen, viel Engagement und Humor. Sommer- und Winterfest.
• ARBEITSPLATZ: Wunderschöne Loft-Arbeitsräume in Mühlenbeck, nur 2-Fußminuten von der S-Bahn-Station. Nach der Einarbeitungszeit ist auch das Arbeiten von zu Hause möglich.
• ATMOSPHÄRE: Auf Augenhöhe und mit ausgeprägter Kommunikationskultur, Familienfreundlichkeit.

DAS SIND WIR

Möbelverleih und Dekoration. Setbau. Interior und Grafikdesign. Konzeption. Und Produktion. All das ist KALUZA + SCHMID. Wir haben das Material und ein vielseitiges und kreatives Team, um Veranstaltungen außergewöhnlich zu machen. Zum Erlebnis.
Wir gestalten Räume. Inszenieren sie. Verwandeln. In Augenweiden. Wohlfühloasen. Mit ausgesuchten Möbeln und Accessoires. Mit durchdachten Maßanfertigungen und Eigenkreationen. Und mit einem erfahrenen Team von rund 70 festangestellten Mitarbeiter:innen und vielen freien. Interior Designer:innen, Projektmanager:innen, Veranstaltungstechniker:innen, Grafikdesigner:innen, Tischler:innen, Monteur:innen und Architekt:innen feilen zusammen an Gestaltungskonzepten und setzen sie Hand in Hand um.
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