HR Specialist / Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung & Zeiterfassung (w/m/x) in Teilzeit (m[...]

PHARMA Aldenhoven GmbH & Co. KG; Aldenhoven; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen HR Specialist in Teilzeit zur Unterstützung der Entgeltabrechnung und Zeiterfassung. Erwartet werden fundierte Kenntnisse in DATEV und ATOSS sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung werden geboten, ebenso wie umfangreiche interne Weiterbildungsmöglichkeiten. Dieses familiengeführte Unternehmen sucht langfristige Mitarbeiter, die gemeinsam wachsen wollen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsakademie

Zuschuss zur Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Bike-Leasing

Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Kostenfreies Obst und Getränke

Qualifikationen

• Berufliche Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion wird vorausgesetzt.
• Flexibel, belastbar und lösungsorientiert, auch in komplexen Situationen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende zu Gehalt- und Abrechnungsfragen.
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen im Bereich Payroll.

Kenntnisse

Kenntnisse in DATEV

Kenntnisse in ATOSS

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

HR Specialist / Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung & Zeiterfassung (w/m/x) in Teilzeit (min. 30 Std/Woche)

Deine Aufgaben

• Unterstützung/Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden unter Nutzung von DATEV Lodas
• Pflege und Verwaltung im Zeitwirtschaftssystem ATOSS, inkl. Kontrolle und Auswertung von Arbeitszeitdaten
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen Fragen rund um Gehalt, Arbeitszeit und Abrechnung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
• Erstellung von Reports und Auswertungen für HR und Management
• Verwaltung und Pflege von Vertragsunterlagen und administrativen Dokumenten
• Unterstützung bei HR-Generalist-Aufgaben, wie z.B. Recruiting, Onboarding oder bei Personalprojekten
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Berufliche Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit DATEV und ATOSS
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise gepaart mit echtem Teamspirit
• Flexibel, belastbar und lösungsorientiert – auch in dynamischen und komplexen Situationen
• Loyalität, Integrität und absolute Diskretion als gelebte Grundhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen HR-Tools und digitalen Anwendungen

Warum wir?

• Eine moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und einer Du-Kultur
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitaufschreibung
• Interne Weiterbildungsakademie & individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Intensive Einarbeitung inklusive Einarbeitungsplan
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Kinderbetreuungszuschuss
• Bike-Leasing für dich und deinen Partner
• Personalverkauf für unsere Produkte
• Ein Firmenportal mit vielen Rabattcodes, Deals und Vorteilen
• Events wie Sommer- & Weihnachtsfeste
• Kostenfreies frisches Obst, Wasser und Kaffee
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Die PHARMA Aldenhoven GmbH & Co. KG gehört zu der MAXIM Markenprodukte GmbH & Co. KG in Pulheim bei Köln. MAXIM wurde vor über 40 Jahren gegründet und hat sich seitdem zu einem der führenden Dienstleister und Produzenten von Handelsmarken in Europa entwickelt.

An 6 Standorten in 4 Ländern auf 2 Kontinenten mit einer Leidenschaft, entwickeln und produzieren heute über 1.500 Mitarbeiter nahezu alle Produkte aus den Bereichen der Körper-, Gesichts-, Haar- und Mundpflege. Als familiengeführtes Unternehmen und eingespieltes Team, entwickelt sich die PHARMA Aldenhoven stets weiter.

Genau aus diesem Grunde suchen wir engagierte Mitarbeiter auf langfristiger Basis, die mit uns gemeinsam wachsen und sich weiterentwickeln wollen.