HR Specialist Administration (all genders)

NECT GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Tech-Unternehmen in Hamburg sucht einen HR-Administrator (m/w/d), der für den gesamten Employee Lifecycle zuständig ist. Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und die Optimierung von Prozessen. Sie bringen mindestens 2 Jahre Erfahrung in der HR-Administration sowie Kenntnisse in HRIS-Systemen mit. Sie profitieren von flexibler Remote-Arbeit und einer scale-up Kultur mit direktem Gestaltungsspielraum.

Leistungen

Remote-Arbeit möglich (ca. 20%)

Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Regelmäßige Events

Kostenfreie Getränke

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren Rolle.
• Erfahrung mit HRIS-Systemen und idealerweise mit der Implementierung von Tools.
• Innovatives und proaktives Denken mit Auge für Optimierungspotenziale.

Aufgaben

• Verantwortung für administrative Aufgaben im Employee Lifecycle.
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung.
• Proaktive Identifizierung von Prozessautomatisierungsmöglichkeiten.

Kenntnisse

HR-Administration

Prozessoptimierung

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Deutsch (fließend)

Englisch (gut)

Tools

HRIS-Systeme

Jobbeschreibung

Bei Nect machen wir Digitalisierung greifbar – und sicher. Wir entwickeln KI und biometriebene Lösungen rund um die digitale Identität und Signatur, sogenannte Vertrauensdienste. Klingt technisch? Ist es auch – aber vor allem richtig spannend! Denn unsere Technologien helfen dabei, Behörden und Unternehmen fit für die digitale Zukunft zu machen. Was uns antreibt: Wir wollen zeigen, wie einfach und sicher digital sein kann – und dabei neue Chancen für alle schaffen. Lust, mit uns die digitale Welt von morgen zu gestalten?

Wir suchen keine Verwalter, sondern Gestalter, die mit uns gemeinsam eine innovative und zukunftsfähige HR-Organisation aufbauen.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für alle administrativen Aufgaben im Employee Lifecycle (Onboarding, Offboarding, Datenpflege, An-/Abwesenheiten)
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Proaktive Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessautomatisierung/Optimierung und zur Verbesserung der digitalen Infrastruktur
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen

Dein Profil

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren Rolle
• Erfahrung mit HRIS-Systemen und idealerweise mit der Implementierung von Tools
• Du denkst innovativ und proaktiv und hast ein Auge für Optimierungspotenziale
• Selbstständige und sehr genaue Arbeitsweise
• Guter bis sehr guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten

• Remote-Arbeit möglich (ca. 20%)
• Scale-up-Kultur mit Sicherheit & Vision: modern, digital, ehrgeizig
• Flache Hierarchien, direkte Entscheidungen, echter Gestaltungsspielraum
• Persönliche Entwicklung in einem wachsenden Tech-Unternehmen
• Cooles Büro zwischen Elbe und Alster in Hamburg mit kostenfreien Getränken
• Eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Regelmäßige Events
• Ein super Team