HR Services Associate (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Walldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht einen HR Services Associate (m/w/d) im Raum Heidelberg. Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Arbeitszeugnissen und die Beratung zu zeugnisspezifischen Fragen. Ideale Kandidaten haben ein abgeschlossenes Studium und sehr gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet eine breite Einsatztätigkeit und Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung.

Leistungen

Abwechslungsreiche Einsätze

Möglichkeiten zur Weiterbildung

Chance auf Netzwerkaufbau

Qualifikationen

• Studium in BWL mit Schwerpunkt Personal oder relevante Berufserfahrung.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Erfahrungen mit SAP HR sind von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitszeugnissen für DACH-Region.
• Steuerung des Zeugnisprozesses.
• Beratung zu zeugnisspezifischen Fragen.
• Zusammenarbeit mit HR-Teams und Führungskräften.
• Optimierung von Prozessen im Zeugnismanagement.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Sehr gute Englischkenntnisse

MS Office (Outlook, Word)

SAP HR

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftspsychologie, Germanistik, Anglistik oder vergleichbarer Qualifikation

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude an vielseitigen Aufgaben im Personalbereich? Dann bietet sich hier eine spannende Gelegenheit als HR Services Associate (m/w/d) im Raum Heidelberg. Wenn Sie gerne im HR-Bereich arbeiten und sich durch eine strukturierte Arbeitsweise auszeichnen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Einsätze in unterschiedlichen Branchen
• Direkter und schneller Einstieg ins Berufsleben
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
• Chance, ein weitreichendes berufliches Netzwerk aufzubauen

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Arbeitszeugnissen in Deutsch und Englisch für DACH-Region
• Steuerung des Zeugnisprozesses in Abstimmung mit dem Zeugnisteam
• Beratung zu zeugnisspezifischen Fragen per E-Mail, Ticketing-System oder Telefon
• Zusammenarbeit mit HR-Teams und Führungskräften
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien bei der Zeugniserstellung
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Vorlagen im Zeugnismanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise in BWL mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaftspsychologie, Germanistik, Anglistik oder vergleichbare Qualifikation bzw. relevante Berufserfahrung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Word; SAP HCM-Kenntnisse von Vorteil
• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Integrität
• Freundliches, selbstbewusstes Auftreten sowie die Fähigkeit, bei hohem Arbeitsaufkommen Prioritäten zu setzen
• Erste Erfahrungen mit SAP HR sind von Vorteil
• Hochschulabsolventen (m/w/d) sind herzlich willkommen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google*und mit 4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.