HR Generalist & Payroll (all genders)

HONORES Personalberatung GmbH; München; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Personalwesen sucht einen Ansprechpartner (m/w/d) im Bereich HR. In dieser Rolle unterstützen Sie 400 Mitarbeiter bei personalrelevanten Fragen und sind für die eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung zuständig. Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, die Pflege von Dokumentationen und unterstützen die Personalleitung. Dies erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Leistungen

Urlaubsgeld (300 €)

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

28 Urlaubstage

40% Homeoffice nach Einarbeitung

Jobticket

Leasing eines JobRads

Kostenlose Getränke

Firmenevents

Regelmäßige Schulungen

Qualifikationen

• Erfahrung im Personalbereich und in der Entgeltabrechnung.
• Bereitschaft, an mindestens drei Tagen pro Woche vor Ort zu sein.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen bei personalrelevanten Fragen.
• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Sorgfalt

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Studium oder Berufsausbildung im Personalwesen

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein weltweit führender Spezialist für Informations-, Kommunikations- und Vertriebssysteme für die After-Sales-Organisationen renommierten Kunden, insbesondere aus dem Maschinenbau- und Automotive-Umfeld. Das Unternehmen entwickelt, betreibt und betreut die Systeme und begeistert damit Hersteller, Importeure, Händler sowie freie Werkstätten gleichermaßen mit Lösungskompetenz und Umsetzungsstärke. Die rund 400 Mitarbeitenden, die an den weltweiten Standorten agieren, ziehen gemeinsam an einem Strang und leben die Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt, Offenheit wie auch Vertrauen geprägt ist.

Die Aufgaben

• Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiterinnen: Beratung und Unterstützung in allen personalrelevanten Fragen für unsere rund 400 Kolleginnen.
• Gehaltsabrechnung: Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen sowie Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden.
• Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft: Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Veränderungsprozessen, Betreuung der Zeiterfassung, Verwaltung der Zutrittsberechtigungen und weitere administrative Tätigkeiten.
• Dokumentationspflege: Sorgfältige und eigenständige Pflege von Dokumentationen, Checklisten und internen Prozesslisten.
• Unterstützung der Personalleitung und des Teams: Übernahme von operativen und konzeptionellen Aufgaben zur Optimierung unserer HR-Prozesse.
• Ergänzende Tätigkeiten: Durchführung der Jahreswechsel-Tätigkeiten, Anfertigung von Analysen, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen nach Bedarf.

Das Profil

• Qualifikation: Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Erfahrung: Sie bringen bereits Berufserfahrung im Personalbereich und in der Entgeltabrechnung mit.
• Präsenz vor Ort: Sie sind bereit, an mindestens drei Tagen pro Woche vor Ort zu sein. Nach der Einarbeitung sind zwei Tage Home Office möglich.
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit: Sie führen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich und präzise durch.
• Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke: Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
• Freude am Kontakt mit Mitarbeitern: Sie haben Spaß am täglichen Austausch und der Zusammenarbeit mit unseren Kolleginnen.
• Sprachkenntnisse: Sie beherrschen Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift.

Benefits

Finanzielle Wertschätzung: Urlaubsgeld (300 €) und Weihnachtsgeld (je nach Betriebszugehörigkeit) sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit

Work-Life-Balance: 28 Urlaubstage und freie Tage am 24.12. und 31.12. sowie 1 / 2 Tag am Faschingsdienstag, Gleitzeit außerhalb der Kernarbeitszeit (10 - 15 Uhr) und 40% Homeoffice nach der Einarbeitung

Mobilität: Volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets als Jobticket nach der Probezeit und Möglichkeit zum Leasing eines JobRads

Top-Extras: Rabatte über Corporate Benefits, Geburtstags- und Jubiläumspräsente

Gemeinsame Events: Jährliche Sommerfeste und Weihnachtsfeiern sowie quartalsweise Teamevents

Culture: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld, das Kreativität und neue Ideen fördert; Gestaltungsfreiraum, um eigene Impulse zu setzen sowie ein starkes, wertschätzendes Team

Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Trainings auch nach der Einarbeitung und ein kostenloser Zugang zur Sprachlern-App Babbel

Standortvorteile: Kostenlose Heiß- und subventionierte Kaltgetränke, Loungeecken, Kicker und Tischtennisplatte im Außenbereich sowie kostenlose Firmenparkplätze