HR Data & Systems Specialist (m/w/d)

DZNE - German Center for Neurodegenerative Diseases; Bonn; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Forschungsinstitution in Bonn sucht Unterstützung im HR-Bereich. Als Teil des Teams arbeiten Sie an der Digitalisierung und Prozessoptimierung. Die Position verlangt Erfahrung in HR-Systemen, SQL-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise. Flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung sind ebenfalls Teil des Angebots.

Leistungen

Individuell abgestimmte Fortbildungsangebote

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Erfahrung im Datenbankumfeld, sicherer Umgang mit SQL ist wünschenswert.
• Hohe Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Erfahrung mit HR-Systemen ist von Vorteil.

Aufgaben

• Mitarbeit an HR-IT-Projekten inklusive Identifikation von Bedarfen.
• Technische Betreuung und Weiterentwicklung der HR-Systeme.
• Fortführung effizienter Datenprozesse zur Bereitstellung von HR-Informationen.

Kenntnisse

SQL

Microsoft Excel

VBA

Power BI

analytisches Denken

Tools

SAP HCM

P&I LOGA

Tableau

Jobbeschreibung

Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu Erkrankungen des Nervensystems.

An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und wirksam bekämpfen zu können.

Das ist unser Ziel – vielleicht bald auch Ihres? Werden Sie Teil des DZNE und unterstützen Sie uns bei der Verwirklichung unserer Forschungsstrategie!

Werden Sie Teil der Personalabteilung und unterstützen Sie uns bei der Digitalisierung und Prozessoptimierung um für unsere Wissenschaft den optimalen Rahmen zu schaffen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wenden Sie sich bei Fragen gerne an Dr.Janine Lücke (0228-43302-155).

Ihre Rolle im Detail

• Mitarbeit an HR-IT-Projekten wie Systemerweiterungen, Integrationen oder Prozessdigitalisierung, inklusive Identifikation von Bedarfen und Erarbeitung von Lösungen
• Technische Betreuung und Weiterentwicklung derHR-Systeme sowie deren Schnittstellenauch in Zusammenarbeit mit der IT, Softwareanbietern oder internen Stakeholdern
• Erstellung, Optimierung und Automatisierung von Datenabfragen (z. B. mittels SQL)
• Durchführung von Systemanalysen, Identifikation von Fehlerquellen und Unterstützung im Troubleshooting
• Fortführung und Erweiterung effizienter Datenprozesse zur verlässlichen Bereitstellung von HR-Informationen zwischen den Abteilungen Finanzen, Controlling und Entgeltabrechnung
• Systemische Unterstützung des Teams Lohn & Gehalt bei der monatlichen und jährlichen Entgeltabrechnung inkl. Qualitätssicherung durch festgelegte Prüfroutinen
• Vorbereitung und Mitwirkung bei internen sowie externen Audits oder Berichten
• Fundierte Erfahrung im Datenbankumfeld, sicherer Umgang mit SQL wünschenswert
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit VBA ist von Vorteil
• Routine im Umgang mit HR-Systemen (z. B. P&I LOGA, SAP HCM, Datev)
• Erste Erfahrung mit BI-Tools wie Power BI oder Tableau ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich
• Ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denken, Freude an Zahlen und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Daten klar, verständlich und adressatengerecht aufzubereiten
• Hohe Genauigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten

Was unsere Mitarbeitenden schätzen

Arbeitsplatz mit Perspektive / Entfristung

Entwicklung im Fokus

Individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung

Familienbewusste Unternehmenskultur

Weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice

Gesundheitsförderung

Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund

Individuelle Einarbeitung

Für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung

Innovation und Internationalität

Durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen

Mitarbeitende haben die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer Kitakooperation für einen Kita-Platz zu bewerben

Mobiles Arbeiten

Wir unterstützen mobiles Arbeiten, damit Sie produktiv und gleichzeitig ortsunabhängig arbeiten können

Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund

Inklusive Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung

Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job-/Deutschlandticketoptionen

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.