HR Assistenz

Hisharethat; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes MarTech-Unternehmen in Berlin sucht eine HR Assistenz, um die HR Managerin bei strategischen und operativen Themen zu unterstützen. Du übernimmst Verantwortung für das Bewerbermanagement und koordinierst externe Partner. Außerdem bereitest du Recruiting-Maßnahmen vor und sorgst für ein reibungsloses Office Management. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener Ausbildung und sehr guten Deutschkenntnissen. Es wird ein hybrides Arbeitsmodell mit zahlreichen Vorteilen geboten, darunter Zuschüsse zu ÖPNV-Tickets und Urban Sports Club.

Leistungen

Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Zuschuss zu Urban Sports Club

Intensives Onboarding

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im HR-, Recruiting-, Office- oder Administrationsumfeld von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der HR Managerin bei strategischen und operativen HR-Fragestellungen.
• Verantwortung für das Bewerbermanagement von A bis Z über Personio.
• Unterstützung bei Recruiting- und Employer-Branding-Maßnahmen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

Hand-on-Mentalität

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Overview

Als HR Assistenz unterstützt du unsere HR Managerin bei strategischen und operativen People-&-Culture-Themen und sorgst dafür, dass HR-Prozesse im Arbeitsalltag strukturiert und reibungslos umgesetzt werden. Du arbeitest hands-on, bist gut organisiert und hast Freude daran, Menschen, Prozesse und Administration miteinander zu verbinden.

Responsibilities

• HR Support & operative Unterstützung: Unterstützung der HR Managerin bei strategischen und operativen HR-Fragestellungen; strukturierte Umsetzung von HR-Themen im Tagesgeschäft; Verantwortung für das Bewerbermanagement von A bis Z über Personio; Erstellung und Pflege von Stellenausschreibungen; Kommunikation mit Kandidat:innen sowie Koordination von Pre-Screenings und Interviews; Vorbereitung von Einstellungen und Onboardings in Personio; Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und -dokumenten in Personio; Anlegen und Verwalten von Stellen; Sicherstellung sauberer Strukturen, Prozesse und Datenqualität im System.

• Employer Branding & Recruiting Maßnahmen: Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Recruiting- und Employer-Branding-Maßnahmen; Weiterentwicklung bestehender Aktivitäten; Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements; Koordination von Terminen und Meetings; Durchführung von Bestellungen und administrativen Aufgaben.

• Steuerung externer Partner: Koordination und Steuerung externer Partner, z. B. Recruiting-Dienstleister, Software-Anbieter, Krankenkassen oder das Lohnbüro.

• Weitere Support-Aufgaben: Unterstützung bei Reisebuchungen, Event-Planung, Vertragsvorbereitungen und weiteren administrativen Themen je nach Bedarf.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im HR-, Recruiting-, Office- oder Administrationsumfeld von Vorteil
• Erfahrung mit Personio oder anderen HR-Systemen wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits

Wir glauben an Vertrauen und Flexibilität, daher arbeiten wir hybrid: ein Mix aus Office-Days für echten Teamspirit und Homeoffice für konzentriertes Arbeiten.

Zuschuss zu deinem ÖPNV-Ticket oder zu Urban Sports Club. Schnelle Integration ins Team durch ein intensives Onboarding.

Große Mitgestaltungsmöglichkeiten in wachsender Branche mit großem Netzwerk, spannenden Projekten und internationalen Kunden.

Dynamisches Arbeitsumfeld mit Hands-On-Mentalität und Feel-Good Atmosphäre, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen.

Klingt nach einem Match? Dann bewirb dich jetzt mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, frühestem Eintrittstermin und dem Betreff: “hi!bymedialabel”.

Seit 2016 gestalten wir als MarTech-Unternehmen das Creator Marketing von morgen – mit einem einzigartigen Mix aus Agentur-Expertise und unserer smarter Technologie. Von Berlin aus betreut unser 30-köpfiges Team internationale Brands und Creators in 9 Ländern.

Unsere Plattform hi! ist das Herzstück unserer Arbeit: Sie verbindet Technologie mit kreativem Content, schafft Transparenz, skaliert Business und macht Zusammenarbeit einfach, individuell, effizient und messbar.

Wir wachsen weiter, mit klarer Vision und starkem Teamspirit. Werde Teil eines Teams, das die Zukunft des Creator Marketings prägt.