HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

FERCHAU Engineering GmbH; Jena; Vor Ort; EUR 18.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte (Einkaufsvergünstigungen)

Kitazuschuss

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH sucht eine HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des HR-Teams in Deutschland. Du begleitest Veränderungsprozesse, organisierst Gespräche und koordinierst Vertragsunterlagen.

Du arbeitest eng mit internen Bereichen zusammen, dokumentierst sensibelste Personalprozesse und trägst so zur reibungslosen Personalbetreuung bei. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, sichere Deutschkenntnisse, MS Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen Rolle.
• Routinierter Umgang mit MS Office; SAP vorteilhaft.
• Erfahrung in der Dokumentation sensibler Personaldaten wünschenswert.
• Organisationsfähigkeit bei mehreren Aufgaben gleichzeitig.

Aufgaben

• Begleitung und Unterstützung bei betrieblichen Veränderungsprozessen.
• Organisation und Dokumentation von Mitarbeiter:innengesprächen.
• Koordination und Ausgabe von Vertragsunterlagen.
• Nachverfolgung sowie Sicherstellung des termingerechten Rücklaufs personalbezogener Dokumente.
• Abstimmung mit internen HR-Teams, Fachbereichen und Ansprechpartner:innen.
• Allgemeine Assistenzaufgaben zur organisatorischen Entlastung des HR-Teams.

Kenntnisse

MS Office

ERP-System SAP

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Spannende Aufgaben

• Begleitung und Unterstützung bei betrieblichen Veränderungsprozessen
• Organisation und Dokumentation von Mitarbeiter:innengesprächen
• Koordination und Ausgabe von Vertragsunterlagen
• Nachverfolgung sowie Sicherstellung des termingerechten Rücklaufs personalbezogener Dokumente
• Abstimmung mit internen HR-Teams, Fachbereichen und Ansprechpartner:innen
• Allgemeine Assistenzaufgaben zur organisatorischen Entlastung des HR-Teams

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Passende Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann:frau oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle
• Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, Kenntnisse eines ERP-Systems (z.B. SAP) vorteilhaft
• Erfahrung in der Dokumentation und Verwaltung sensibler Personaldaten wünschenswert
• Organisationsfähigkeit bei der Bearbeitung mehrerer Aufgaben gleichzeitig
• Sehr gute Deutschkenntnisse