HR Administrator (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Wuppertal; Haan; On-site; EUR 38,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Teamspirit und Leidenschaft

Jubiläums- und Heiratszuwendungen

Empfehlungsprämien

Teamevents und Sommerfesten

Bildschirmarbeitsplatzbrillen

Job summary

FERCHAU GmbH Niederlassung Wuppertal sucht eine/n HR Administrator (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung. Zu den Aufgaben gehören Erstellung von Arbeitsverträgen, Pflege von Stammdaten und Mitarbeitendenberatung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen mit, idealerweise Erfahrung in SAP HCM/SuccessFactors. Deutschkenntnisse sind sehr gut, Reisen innerhalb Deutschlands möglich.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen.
• Berufserfahrung im Bereich Personaladministration oder Human Resources.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil.
• Englische Kenntnisse wünschenswert, Deutsch ist Pflicht.

Responsibilities

• Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente (Arbeitsverträge, Nachträge, Zeugnisse, Austrittsunterlagen).
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen.
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalthemen.
• Unterstützung bei Fragen zu Vergütung, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zusatzleistungen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung.
• Sicherstellung definierter Qualitätsstandards innerhalb der Personaladministration.

Skills

Deutschkenntnisse

MS Office

Arbeitsrecht

Englischkenntnisse

SAP HCM

SAP SuccessFactors

HR-Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Personalwesen

Tools

SAP HCM

SAP SuccessFactors

Job description

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

HR Administrator (m/w/d)

Spannende Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente, z. B. Arbeitsverträge, Nachträge, Zeugnisse und Austrittsunterlagen
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen
• Erstellung von Bescheinigungen sowie Bearbeitung von Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalthemen
• Unterstützung bei Fragen zu Vergütung, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zusatzleistungen
• Sicherstellung definierter Qualitätsstandards innerhalb der Personaladministration
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung
• Pflege und Prüfung von Zeitwirtschaftsdaten, Urlaubskonten und Fehlzeiten

Unsere Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
• Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen

Passende Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, beispielsweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Berufserfahrung im Bereich Personaladministration oder Human Resources
• Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
• Grundlegendes Wissen im Sozialversicherungsrecht wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, beispielsweise SAP HCM, SAP SuccessFactors oder vergleichbaren Lösungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Gelegentliche bundesweite Reisebereitschaft wünschenswert