HR Administrator (m/w/d)

FERCHAU; Haan; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Teamspirit und Leidenschaft für das,

Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder

Prämienprogramm für Empfehlungen neuer

Networking und Teamevents

Bildschirmarbeitsplatzbrillen-Zuschuss

Job summary

FERCHAU Engineering GmbH sucht eine/n HR Administrator (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung. Sie erstellen und bearbeiten personalrelevante Dokumente, pflegen Stammdaten und unterstützen bei der Entgeltabrechnung.

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen, bringen Kenntnisse im Arbeitsrecht mit und nutzen HR-Systeme wie SAP HCM oder SuccessFactors. Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ideal mit Schwerpunkt Personalwesen
• Berufserfahrung im Personaladministration oder HR
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit HR-Systemen (SAP HCM/SAP SuccessFactors)
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Bundesweite Reisebereitschaft

Responsibilities

• Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente, z. B. Arbeitsverträge, Nachträge, Zeugnisse und Austrittsunterlagen
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen
• Erstellung von Bescheinigungen sowie Bearbeitung von Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalthemen
• Unterstützung bei Fragen zu Vergütung, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zusatzleistungen
• Sicherstellung definierter Qualitätsstandards innerhalb der Personaladministration
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung
• Pflege und Prüfung von Zeitwirtschaftsdaten, Urlaubskonten und Fehlzeiten

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse vorteilhaft

Teamfähigkeit

Reisebereitschaft

Education

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Personalbereich

Tools

SAP HCM

SAP SuccessFactors

MS Office

Job description

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

HR Administrator (m/w/d)

Spannende Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente, z. B. Arbeitsverträge, Nachträge, Zeugnisse und Austrittsunterlagen
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen
• Erstellung von Bescheinigungen sowie Bearbeitung von Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalthemen
• Unterstützung bei Fragen zu Vergütung, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zusatzleistungen
• Sicherstellung definierter Qualitätsstandards innerhalb der Personaladministration
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung
• Pflege und Prüfung von Zeitwirtschaftsdaten, Urlaubskonten und Fehlzeiten

Unsere Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
• Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen

Passende Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, beispielsweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Berufserfahrung im Bereich Personaladministration oder Human Resources
• Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
• Grundlegendes Wissen im Sozialversicherungsrecht wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, beispielsweise SAP HCM, SAP SuccessFactors oder vergleichbaren Lösungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Gelegentliche bundesweite Reisebereitschaft wünschenswert