Abteilungsassistenz (m/w/d)

FERCHAU; Kassel; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

FERCHAU Academy (E-Learnings, Training

Rabatte bei Reisen, Elektronik oder KF

Team-Events wie Sommerfeste/Weihnachts

Ideen einbringen und mitgestalten

Job summary

FERCHAU sucht in Kassel eine engagierte Abteilungsassistenz (m/w/d) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung mehrerer Fach- und Entwicklungsabteilungen. Sie steuern eigenständig Termine, Reisen und Informationsmanagement und koordinieren interne/externe Ansprechpartner.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Protokollierung von Meetings, Workshop-Organisationsprozesse, Bestellwesen, Lizenz- und Zugriffsmanagement sowie Onboarding-/Offboarding-Unterstützung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie Erfahrung mit Confluence und Jira.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Priorisierungskompetenz.
• Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Fach- und Entwicklungsabteilungen im Tagesgeschäft.
• Eigenständige Steuerung des Termin-, Reise- und Informationsmanagements sowie Koordination interner und externer Ansprechpartner.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen einschließlich Protokollführung.
• Bearbeitung des Bestellwesens, Lizenz- und Zugriffsmanagements sowie Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Diskretion

Durchsetzungsvermögen

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Confluence

Jira

Job description

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Abteilungsassistenz (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Organisatorische und administrative Unterstützung mehrerer Fach- und Entwicklungsabteilungen im Tagesgeschäft
• Eigenständige Steuerung des Termin-, Reise- und Informationsmanagements sowie Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen einschließlich Protokollführung
• Bearbeitung des Bestellwesens, Lizenz- und Zugriffsmanagements sowie Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Deine Vorteile bei uns

• Dein Job ist bei uns sicher, denn du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Wir haben Spaß zusammen bei Sommerfesten, Weihnachtsfeiern oder Teamevents
• Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie Erfahrung mit Confluence und Jira
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Priorisierungskompetenz
• Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen