HR-Sachbearbeiter (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Wuppertal; Essen; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Teamspirit

Jubiläums-/Heirats- und Geburtszuwend

Empfehlungspr27mien

Teamevents und Sommerfeste

Bildschirmarbeitsplatzbrillen-Zuschuss

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH Niederlassung Wuppertal sucht eine/n HR-Sachbearbeiter (m/w/d) zur Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles. Sie pflegen Personalstammdaten in SAP HCM und unterstützen Ein-, Austritts- sowie Änderungsprozesse.

Sie bearbeiten HR-Anfragen, erstellen Berichte und Auswertungen, überwachen Fristen und arbeiten eng mit Payroll sowie weiteren HR-Fachbereichen zusammen. Erfahrungen in HR Shared Services und Prozessoptimierung runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in SAP HCM
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Prozessverständnis
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Erfahrung in HR Shared Services, HR Operations oder vergleichbaren administrativen Personalbereichen wünschenswert
• Idealerweise Kenntnisse im HR-Controlling, Reporting sowie in SAP HCM, GuideCom oder ähnlichen HR-Systemen
• Praxis in der Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen und -Workflows

Aufgaben

• Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente sowie Personalstammdaten in SAP HCM
• Unterstützung bei Ein-, Austritts- und Änderungsprozessen
• Bearbeitung von HR-Serviceanfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und administrativen Abläufen
• Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und weiteren Fachbereichen
• Mitwirkung bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Checklisten
• Unterstützung bei HR-Projekten, Systemeinführungen, Tests und organisatorischen Veränderungen

Kenntnisse

SAP HCM

MS Office/Excel

Prozessverständnis

Vertraulichkeit

HR Shared Services

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

GuideCom

Jobbeschreibung

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

HR-Sachbearbeiter (m/w/d)

Spannende Aufgaben

• Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente sowie Personalstammdaten in SAP HCM
• Unterstützung bei Ein-, Austritts- und Änderungsprozessen
• Bearbeitung von HR-Serviceanfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und administrativen Abläufen
• Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und weiteren Fachbereichen
• Mitwirkung bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Checklisten
• Unterstützung bei HR-Projekten, Systemeinführungen, Tests und organisatorischen Veränderungen

Unsere Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
• Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen

Passende Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, im HR Service oder HR Operations
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in SAP HCM
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Prozessverständnis
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Erfahrung in HR Shared Services, HR Operations oder vergleichbaren administrativen Personalbereichen wünschenswert
• Idealerweise Kenntnisse im HR-Controlling, Reporting sowie in SAP HCM, GuideCom oder ähnlichen HR-Systemen
• Praxis in der Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen und -Workflows von Vorteil