HR-Sachbearbeiter (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Teamspirit und Teamevents

Zuschuss Bildschirmarbeitsplatzbrillen

Prämienprogramm für Empfehlungen neuer

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH in Essen sucht eine/n HR-Sachbearbeiter (m/w/d) zur Betreuung administrativer HR-Prozesse und zur Pflege von Personalstammdaten in SAP HCM. Sie unterstützen Ein- und Austritte, Änderungsprozesse sowie HR-Serviceanfragen und erstellenReports.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in HR-Administration und fundierte SAP-HCM-Kenntnisse mit. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, strukturierte Arbeitsweise und Vertraulichkeit runden das

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration, HR Service oder HR Operations.
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in SAP HCM.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Prozessverständnis.
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Erfahrung in HR Shared Services, HR Operations oder vergleichbaren administrativen Personalbereichen wünschenswert.
• Idealerweise Kenntnisse im HR-Controlling, Reporting sowie in SAP HCM, GuideCom oder ähnlichen HR-Systemen.
• Praxis in der Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen und -Workflows von Vorteil.

Aufgaben

• Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente sowie Personalstammdaten in SAP HCM.
• Unterstützung bei Ein-, Austritts- und Änderungsprozessen.
• Bearbeitung von HR-Serviceanfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports.
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und administrativen Abläufen.
• Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und weiteren Fachbereichen.
• Mitwirkung bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Checklisten.
• Unterstützung bei HR-Projekten, Systemeinführungen, Tests und organisatorischen Veränderungen

Kenntnisse

SAP HCM

MS Office Excel

HR-Prozesse

Vertraulicher Umgang mit sensiblen HR‑

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

GuideCom

Jobbeschreibung

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

HR-Sachbearbeiter (m/w/d)

Spannende Aufgaben

• Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente sowie Personalstammdaten in SAP HCM
• Unterstützung bei Ein-, Austritts- und Änderungsprozessen
• Bearbeitung von HR-Serviceanfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Reports
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und administrativen Abläufen
• Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll und weiteren Fachbereichen
• Mitwirkung bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Checklisten
• Unterstützung bei HR-Projekten, Systemeinführungen, Tests und organisatorischen Veränderungen

Unsere Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
• Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen

Passende Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, im HR Service oder HR Operations
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in SAP HCM
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Prozessverständnis
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Erfahrung in HR Shared Services, HR Operations oder vergleichbaren administrativen Personalbereichen wünschenswert
• Idealerweise Kenntnisse im HR-Controlling, Reporting sowie in SAP HCM, GuideCom oder ähnlichen HR-Systemen
• Praxis in der Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen und -Workflows von Vorteil