HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Jena; Jena; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte bei Reisen, Elektronik oder PK

Kitazuschuss

Job summary

FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Jena sucht eine HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des HR-Teams.

Du übernimmst Aufgaben rund um Organisations- und Dokumentationsprozesse, koordinierst Vertragsunterlagen und begleitest personalbezogene Abläufe.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen Rolle
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Kenntnisse eines ERP-Systems (z. B. SAP) vorteilhaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Responsibilities

• Begleitung und Unterstützung bei betrieblichen Veränderungsprozessen
• Organisation und Dokumentation von Mitarbeiter:innengesprächen
• Koordination und Ausgabe von Vertragsunterlagen
• Nachverfolgung sowie Sicherstellung des termingerechten Rücklaufs personalbezogener Dokumente
• Abstimmung mit internen HR-Teams, Fachbereichen und Ansprechpartner:innen
• Allgemeine Assistenzaufgaben zur organisatorischen Entlastung des HR-Teams

Skills

MS Office

ERP-System SAP

Organisationstalent

Dokumentation sensibler Personaldaten

Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Stellendetails zu: HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Jena

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Spannende Aufgaben

• Begleitung und Unterstützung bei betrieblichen Veränderungsprozessen
• Organisation und Dokumentation von Mitarbeiter:innengesprächen
• Koordination und Ausgabe von Vertragsunterlagen
• Nachverfolgung sowie Sicherstellung des termingerechten Rücklaufs personalbezogener Dokumente
• Abstimmung mit internen HR-Teams, Fachbereichen und Ansprechpartner:innen
• Allgemeine Assistenzaufgaben zur organisatorischen Entlastung des HR-Teams

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann:frau oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle
• Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, Kenntnisse eines ERP-Systems (z. B. SAP) vorteilhaft
• Erfahrung in der Dokumentation und Verwaltung sensibler Personaldaten wünschenswert
• Organisationsfähigkeit bei der Bearbeitung mehrerer Aufgaben gleichzeitig
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Unternehmensdarstellung: FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Jena

FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Jena

Gründung 1966

Hauptsitz Gummersbach Gründung 1966

• Projektgeschäft

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