HR Assistant (m/w/d) Teilzeit (30 Std./Woche)

DÖRKEN Membranes; Herdecke; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen der Bauindustrie in Herdecke sucht einen HR-Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im dokumenten- und fristenmanagement sowie bei administrativen Aufgaben im Personalbereich. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung mit. Wir bieten ein respektvolles Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Weiterbildung

30 Urlaubstage

Gesundes Essen im Betriebsrestaurant

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen.
• Gute Kenntnisse in personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Sicherer Umgang mit Personal- und Zeitwirtschaftsprogrammen.

Aufgaben

• Dokumenten- und Fristenmanagement für Einstellungs- und Austrittsunterlagen.
• Pflege von Personalakten und Mitarbeit bei der Zeiterfassung.
• Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung von Personalstammdaten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Teamfähigkeit

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook 365

Jobbeschreibung

Übersicht

Gesellschaft: Dörken Service GmbH (DÖRKEN Services)

Standort: Herdecke

Karrierelevel: Professionals

Vertragsart: Unbefristet

Unterstützen Sie uns BU-übergreifend bei allen operativen und administrativen Aufgaben im HR Bereich. In enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen behalten Sie den Überblick über das Dokumentenmanagement vom Eintritt bis zum Austritt und unterstützen in der Zeitwirtschaft.

Ihre Mission Bei Uns

• Dokumenten- und Fristenmanagement (z.B. Erstellung von Einstellungs- & Austrittsunterlagen, Bescheinigungen, Zeugnissen und Pflege der HR-Dokumente)
• Terminkoordination und damit einhergehende administrative Tätigkeiten
• Pflege von Personalakten inkl. manueller Ablage
• Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung von Personalstammdaten
• Mitarbeit in der Zeiterfassung (z.B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten)
• Unterstützung bei der Bearbeitung von JobRad-Anträgen

Was Wir Von Ihnen Erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
• Gute Kenntnisse in personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Organisationstalent mit einer proaktiven, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Personal- und Zeitwirtschaftsprogrammen und Outlook 365
• Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie Von Uns Erwarten Können

• Wertschätzung, strukturierte Ziele, Führung auf Augenhöhe und sinnstiftende Aufgaben
• Individuelle Weiterbildung und Entwicklung
• Respektvolles und freundschaftliches Miteinander mit den Kolleginnen und Kollegen
• Raum für Gestaltung und Mitwirken in einem werteorientierten, mittelständischen Unternehmen mit ca. 1.400 Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• DELTA-Immobilien
• Angemessene Vergütung und 30 Urlaubstage
• Teilnahme an Team- und Sportevents
• Gesundes und abwechslungsreiches Essen in unserem Betriebsrestaurant „Herd-Ecke“
• Betriebsärztliches Angebot für Gesundheits-Check-ups
• Betriebliche Altersvorsorge

Mehr zu DÖRKEN als Arbeitgeber erfahren Sie hier

Wer Wir Sind

Wir sind DÖRKEN – Experten mit Leidenschaft. Vor über 125 Jahren gründeten Dr. Carl Dörken und Ewald Dörken als Pioniere für Lacke und Rostschutzfarben ihre eigene Firma und erweiterten das Portfolio als Marktführer mit der Folienherstellung. Seitdem fühlen wir uns nicht nur der Unternehmens-tradition, sondern auch der Innovation verpflichtet: Wir sind Experten mit Leidenschaft und legen besonderen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Wir wirtschaften nachhaltig und legen Wert auf Tradition. Doch sind wir auch getrieben von Innovationskraft.

Bei der DÖRKEN Services haben die Unternehmenswerte, wie Vertrauen, Loyalität und Verlässlichkeit eine große Bedeutung. Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein innovatives Umfeld mit zahlreichen Angeboten an, damit sie sich auf Ihre Kunden und Projekte fokussieren können.

Mehr zur Unternehmensstruktur erfahren Sie hier

Bewerbung & Kontakt

Onlinebewerbung: Auf diese Stelle können Sie sich einfach und komfortabel online bewerben. Dafür werden Sie auf unser Bewerbungsportal weitergeleitet. Ihre Daten werden über eine sichere Verbindung übertragen und keinesfalls an Dritte weitergegeben.

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Kontakt: Sie haben weitere Fragen? Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Personalbereich stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

Lys Vormann – Referentin Recruiting & Ausbildung
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