HR Assistant (m/w/d)

IHG; Deutschland; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Hotelunternehmen sucht ab sofort einen HR Assistant (m/w/d) für das frisch eröffnete Kimpton Hotel Frankfurt. In dieser Rolle unterstützen Sie die administrativen Prozesse im Bereich People & Culture. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Personalakten, die Erstellung von Dokumenten und die Organisation von HR-Events. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie mit administrativem Fokus ist erforderlich. Ihre Freude daran, Ordnung und Struktur zu schaffen, wird sehr geschätzt.

Leistungen

Mitarbeiterrate in über 6.300 IHG-Hotels

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weihnachtsgeld

Zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag

Prämienprogramm für Empfehlungen

Team-Events wie Sommerparty und Weihnachtsfeier

Celebrate Service Week

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung mit starkem administrativem Fokus.
• Erste Erfahrung in einer administrativen HR-Rolle von Vorteil.
• Arbeitet genau und mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
• Freude daran, Strukturen zu schaffen und Abläufe zu organisieren.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnissen in HR-Software.

Aufgaben

• Übernimmt administrative Aufgaben rund um Ein- und Austritte.
• Pflegt Personalakten und HR-Systeme mit Genauigkeit.
• Erstellt Dokumente wie Verträge und Bescheinigungen.
• Unterstützt bei der Zeiterfassung und Urlaubsanträgen.
• Organisiert Termine und interne Events im HR-Bereich.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei administrativen Fragen.

Kenntnisse

Detailorientierung

Diskretion

Organisationstalent

Servicementalität

MS Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie

Tools

HR-Software

Jobbeschreibung

Du liebst es, wenn alles seine Ordnung hat – und dabei noch gut aussieht? Du hast ein Auge fürs Detail, bist gerne die verlässliche Anlaufstelle im Hintergrund und liebst strukturierte Abläufe? Dann suchen wir genau dich!

Für unser frisch eröffnetes Kimpton Hotel Frankfurt suchen wir ab sofort eine/n HR Assistant (m/w/d), der/die mit Begeisterung und Sorgfalt die administrativen Prozesse im Bereich People & Culture unterstützt.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst zuverlässig alle administrativen Aufgaben rund um Ein- und Austritte, Vertragswesen und Personalunterlagen
• Du pflegst unsere Personalakten und HR-Systeme mit einem hohen Anspruch an Genauigkeit
• Du erstellst Dokumente wie Verträge, Bescheinigungen und Auswertungen – schnell, strukturiert und professionell
• Du unterstützt bei der Zeiterfassung, Urlaubsanträgen und sonstigen HR-relevanten Themen
• Du organisierst Termine, Meetings und interne Events im HR-Bereich
• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei administrativen Fragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie mit starkem administrativem Fokus
• Erste Erfahrung in einer administrativen HR-Rolle von Vorteil
• Du arbeitest genau, diskret und mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Du hast Freude daran, Strukturen zu schaffen, Abläufe zu organisieren und Ordnung zu halten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in HR-Software sind ein Plus
• Du bist ein Organisationstalent mit einer positiven, serviceorientierten Art

Was wir bieten:

• Mitarbeiterrate in über 6.300 IHG-Hotels & Rabatte in unseren F&B-Outlets weltweit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und echte Entwicklungschancen
• Weihnachtsgeld und ein zusätzlicher Urlaubstag an deinem Geburtstag
• Freunde werben Freunde – Prämienprogramm für Empfehlungen
• Team-Events wie Sommerparty, Weihnachtsfeier & Kick-Off
• Celebrate Service Week – unsere Woche voller Dankbarkeit für dich

Du möchtest einen Unterschied machen – nicht im Rampenlicht, sondern im Rückgrat des Teams?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!