HR Administrator (w / m / d) - Teilzeit (20 Std. / Woche)

IKEA Deutschland; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Einzelhandelsunternehmen in Düsseldorf sucht einen Teilzeit Mitarbeiter im Personalwesen. Zu deinen Aufgaben gehören administrative Personalaufgaben, die Bearbeitung von Zeitwirtschaft und die Unterstützung des People & Culture-Teams. Idealerweise bringst du eine Ausbildung im Personalwesen mit und hast bereits Berufserfahrung. Das Unternehmen bietet ein tarifgerechtes Gehalt, Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Tarifgerechte Bezahlung

13. Gehalt als Weihnachtsgeld

15 % Personalrabatt

Betriebliche Altersvorsorge

Vielfalt an Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Personalbereich.
• Erfahrung mit internen Standards und rechtlichen Vorgaben.
• Ein Auge für Details und verantwortungsbewusster Umgang mit Daten.

Aufgaben

• Durchführung administrativer Personalaufgaben im Einrichtungshaus.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Führungskräfte.
• Bearbeitung von Zeitwirtschaft und Pflege von Personalakten.
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen.
• Mitwirkung an allgemeinen Aufgaben im Bereich People & Culture.

Kenntnisse

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Detailorientierung

Gute Deutschkenntnisse

Grundkenntnisse in Englisch

Ausbildung

Ausbildung im Personalwesen

Jobbeschreibung

Über dich

Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zum 14.04.2027 befristet zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 20 Stunden pro Woche (87 Stunden pro Monat). Sie verteilt sich von Montag bis Samstag in Früh-, Mittel- und Spätschichten / schwerpunktmäßig auf Freitag und Samstag.

• Du begeisterst Menschen und hast Spaß an der Arbeit in einem lebendigen, sich verändernden Einzelhandelsumfeld. Dir gefällt es, unseren Mitarbeitern einen ausgezeichneten Service für ein tolles Erlebnis zu bieten.
• Du verfügst über eine Ausbildung, idealerweise im Personalwesen, und hast bereits Berufserfahrung in diesem Bereich.
• Idealerweise hast du Erfahrung mit Prozessen, Systemen und Tools im Personalbereich.
• Die Grundsätze der Nutzung interner Standards und der Einhaltung rechtlicher Vorgaben sind dir vertraut; du kannst Daten organisieren, aufbewahren und pflegen.
• Du arbeitest service- und lösungsorientiert und kannst mit vertraulichen Daten zuverlässig umgehen. Du bist verantwortungsbewusst, organisiert und hast ein Auge für Details.
• Du beherrschst die gängigen MS Office Tools und kommunizierst selbstbewusst und sicher auf Deutsch. Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
• Du bist motivierte/r Teamplayer/in und lebst unsere offene Unternehmenskultur. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast den Wunsch, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.

So gestaltest du deinen Tag bei uns

• Du führst die administrativen Personalaufgaben im IKEA Einrichtungshaus durch und bist die erste Anlaufstelle für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Führungskräfte bei Fragen zu deinem Aufgabengebiet.
• Die Schwerpunkte deiner Arbeit liegen in der Bearbeitung der Zeitwirtschaft, der Aktualisierung und Pflege von Personalakten, der Zusammenstellung und Eingabe von Personaldaten sowie der Vorbereitung von Vertragsunterlagen.
• Du bist die Schnittstelle zur zentral geführten Lohn- und Gehaltsabrechnung und übernimmst entsprechend vorbereitende Tätigkeiten.
• Du wirkst bei allgemeinen Aufgaben und Projekten im Bereich People & Culture mit.
• Mit deiner Fachkompetenz und deinem Engagement trägst du zur Verbesserung des Servicegedanken im Bereich People & Culture bei, um den hohen und einheitlichen Standard einzuhalten.
• Du arbeitest eng mit dem nationalen People & Culture Delivery Team zusammen, mit dem du dich über bewährte Lösungen und Standards bei IKEA im Bereich Personaladministration austauschst.
• Du unterstützt bei Bedarf bei kurzfristig anfallenden administrativen Aufgaben in deinem Einrichtungshaus, um jederzeit ein großartiges Erlebnis für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu schaffen.

Bewirb dich jetzt!

Bewirb dich über unser Stellenportal mit deinen Bewerbungsunterlagen.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wende dich gerne per E-Mail an uns: [e-mail]

Wir bieten dir

• Eine tarifgerechte Bezahlung und viele Zusatz- und Sozialleistungen, wie ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge
• 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
• Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
• Alle Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst