HR Administrator (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Haan; Hybrid; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Gleitzeit

40 Stunden/Woche

Zusammenfassung

Jobactive GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht einen HR-Admin (m/w/d) für einen weltweit führenden Anbieter. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit (40 Std.), mit Gleitzeit und der Möglichkeit von Homeoffice an zwei Tagen pro Woche. Jahresbrutto 42.000–52.000 €, je nach Qualifikation.

Sie erstellen und verwalten personalrelevante Dokumente, pflegen Mitarbeiterdaten in SAP SuccessFactors/SAP HCM und unterstützen behördliche Meldungen sowie Entgeltprozesse.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht vorteilhaft

Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Abmahnungen, Austritte)
• Pflege von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen (SAP SuccessFactors, SAP HCM)
• Unterstützung bei behördlichen Meldungen und administrativen Personalprozessen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Entgelt, Zeitwirtschaft und Benefits
• Sicherstellung von HR-Qualitätsstandards und Digitalisierung von Prozessen
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung; Pflege von Arbeitszeiten, Urlaub und Fehlzeiten

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

SAP SuccessFactors

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Anbieter von automatisierten Lösungen in der Drahtverarbeitung sowie innovativer Technologien für Produktion, Qualitätssicherung, Testsysteme und Netzwerkinfrastruktur, suchen wir derzeit einen HR Admin (m/w/d).

Wichtige Infos vorab:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vollzeit 40 Stunden
• Gleitzeit
• Homeoffice an 2 Tagen möglich
• Bruttojahresgehalt 42.000 € bis 52.000 € (je nach Qualifikation)

Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen und Austrittsunterlagen
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in den HR-Systemen (z. B. SAP SuccessFactors und SAP HCM)
• Erstellung von Bescheinigungen sowie Unterstützung bei behördlichen Meldungen und administrativen Personalprozessen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Fragestellungen rund um Entgelt, Zeitwirtschaft und Benefits
• Sicherstellung von HR-Qualitätsstandards sowie aktive Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen und Fehlzeiten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Human Resources oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im administrativen HR-Umfeld
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, beispielsweise SAP HCM oder SAP SuccessFactors
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Gelegentliche deutschlandweite Reisebereitschaft von Vorteil