HR Sachbearbeiter (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Troisdorf; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Professionelles Arbeitsumfeld

Hohe Qualitätsstandards

Verantwortungsvolle Aufgaben

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen mit Sitz in Troisdorf sucht einen HR Sachbearbeiter (m/w/d), der für die Erstellung und Verwaltung von HR-Dokumenten sowie die Optimierung bestehender HR-Prozesse verantwortlich ist. Zu den Aufgaben gehören auch die Bearbeitung von Anfragen zu personalrelevanten Richtlinien und die Unterstützung im Recruiting. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und eine strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich. Es wird ein professionelles Arbeitsumfeld geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im administrativen Umfeld.
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellung, Pflege und Verwaltung von HR-Dokumenten.
• Aktive Mitarbeit an der Optimierung bestehender HR-Prozesse.
• Bearbeitung von internen und externen Anfragen zu HR-Prozessen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Proaktive Haltung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Industrieunternehmen mit Sitz in Troisdorf. Das Unternehmen entwickelt und fertigt technisch anspruchsvolle Komponenten für die Energieübertragung und -verteilung und ist in einem sicherheitskritischen, stark regulierten Umfeld tätig. Klare Prozesse, hohe Qualitätsstandards und eine enge Zusammenarbeit zwischen kaufmännischen und technischen Bereichen prägen die Organisation. Im Auftrag dieses Kunden suchen wir schnellstmöglich einen HR Sachbearbeiter (m/w/d).

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle HR-Sachbearbeitung mit festen Prozessen und klaren Zuständigkeiten
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit hohem Qualitäts- und Dokumentationsanspruch

Deine Aufgaben

• Erstellung, Pflege und Verwaltung von HR-Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Schreiben und Berichten
• Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse
• Prüfung von abrechnungs- und leistungsrelevanten Daten im Bereich Payroll & Benefits sowie Klärung von Abweichungen
• Bearbeitung von internen und externen Anfragen zu personalrelevanten Richtlinien und Prozessen
• Organisation und Koordination von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten unter Einhaltung der Vertraulichkeit
• Unterstützung im Recruiting, insbesondere bei der Terminplanung von Interviews und der Abstimmung zwischen Kandidaten und Führungskräften

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im administrativen Umfeld, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen wünschenswert
• Proaktive Haltung bei der Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen