HR Operations Specialist (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Hybrides Arbeiten 2–3 Tage/Woche

Modernes Arbeitsumfeld

Job summary

Jobactive GmbH sucht in Düsseldorf einen HR Operations Specialist (m/w/d) für eine unbefristete Anstellung. Die Position bietet hybrides Arbeiten an 2–3 Tagen pro Woche und ein Bruttojahresgehalt von 45.000–55.000 Euro, je nach Qualifikation.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung der Personaladministration, Erstellung von Arbeitsverträgen, Verwaltung von Personalakten sowie Unterstützung bei Onboarding/Offboarding und der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Personaladministration.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in administrativen HR-Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten.
• Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen.
• Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Betreuung von Zeitwirtschafts-, Abwesenheits- und Benefit-Prozessen.
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie Optimierung von Prozessen und Systemen.

Skills

Erfahrung Personaladministration

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Serviceorientierte Arbeitsweise

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für ein modernes Dienstleistungsunternehmen suchen wir einen HR Operations Specialist (m/w/d) in Düsseldorf.

Wichtige Informationen vorab:

• Unbefristete Anstellung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Bruttojahresgehalt je nach Qualifikation 45.000 € bis 55.000 € p. a.
• Hybrides Arbeiten an 2-3 Tagen in der Woche möglich
• Modernes Arbeitsumfeld in Düsseldorf

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen
• Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Betreuung von Zeitwirtschafts-, Abwesenheits- und Benefit-Prozessen
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie Optimierung von Prozessen und Systemen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in administrativen HR-Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
• Eigeninitiative, Teamgeist und Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse