Team Lead HR Administration (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 75.600 - 92.400; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

500 € Weihnachtsgeld

30 Urlaubstage

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Homeoffice 2 Tage/Woche möglich

Gleitzeit ab 07:00 Uhr möglich

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Personalmanagement in Düsseldorf sucht einen Team Lead HR Administration (m/w/d). Sie leiten und entwickeln das HR-Administrationsteam weiter, gewährleisten die reibungslosen Abläufe aller Personalprozesse und fördern Ihre Mitarbeitenden. Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Personal und mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und ein Gehalt bis zu 84.000 € jährlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Personal.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld.
• Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Systemen.

Aufgaben

• Leitung und Weiterentwicklung des HR-Administrationsteams.
• Gewährleistung fristgerechter Abläufe aller administrativen Prozesse.
• Verantwortung für die Datenqualität der HR-Strukturen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Führungserfahrung

SAP SuccessFactors

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Organisationsgeschick

Ausbildung

Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Personal

Jobbeschreibung

Team Lead HR Administration (m/w/d) – Düsseldorf

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, –beschaffung oder –vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Wichtige Infos vorab

• Unbefristeter Vertrag
• Gehalt bis zu 84.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice 2 Tage/Woche möglich
• Gleitzeit ab 07:00 Uhr möglich
• 500 € Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Ihre Aufgaben

• Leitung und Weiterentwicklung des HR-Administrationsteams in Deutschland
• Gewährleistung reibungsloser und fristgerechter Abläufe aller administrativen Personalprozesse
• Übernahme und Klärung anspruchsvoller HR-Anliegen auf zweiter Eskalationsebene
• Verantwortung für die Datenqualität sowie kontinuierliche Optimierung bestehender HR-Strukturen
• Entwicklung und Implementierung von Standards, Prozessen und Richtlinien
• Enge Abstimmung mit Payroll, HR Business Partnern sowie relevanten Schnittstellen
• Planung, Koordination und Priorisierung der Teamaufgaben
• Unterstützung und gezielte Förderung der Mitarbeitenden im Team

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld, idealerweise im Shared Service oder HR Service Center
• Umfassendes Verständnis für administrative HR-Prozesse in Deutschland
• Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Systemen, idealerweise SAP SuccessFactors
• Erste Erfahrung in der Führung von Teams sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Organisationsgeschick