HR Administrator (m/w/d)

Jobactive GmbH; Deutschland; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Gleitzeit

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Job summary

Jobactive GmbH vermittelt für seinen weltweit führenden Kunden HR-Administratoren (m/w/d) in Deutschland. Die Position umfasst die Erstellung personalrelevanter Dokumente, Pflege von Mitarbeiterdaten in SAP-Systemen und Unterstützung bei behördlichen Meldungen.

Gefordert sind eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares, mehrjährige HR-Erfahrung sowie gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise administratives Umfeld.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (Arbeitsverträge, Änderungen, Zeugnisse, Abmahnungen, Austrittsunterlagen).
• Pflege von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen (SAP SuccessFactors, SAP HCM).
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Entgelt, Zeitwirtschaft und Benefits.

Skills

MS Office

Deutsch fließend

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Personal/HR

Tools

SAP HCM

SAP SuccessFactors

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, einen weltweit führenden Anbieter von automatisierten Lösungen in der Drahtverarbeitung sowie innovativer Technologien für Produktion, Qualitätssicherung, Testsysteme und Netzwerkinfrastruktur, suchen wir derzeit einen HR Admin (m/w/d).

HR Administrator (m/w/d)

Wichtige Infos vorab:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vollzeit 40 Stunden
• Gleitzeit
• Homeoffice an 2 Tagen möglich
• Bruttojahresgehalt 42.000 bis 52.000 (je nach Qualifikation)

Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen und Austrittsunterlagen
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in den HR-Systemen (z. B. SAP SuccessFactors und SAP HCM)
• Erstellung von Bescheinigungen sowie Unterstützung bei behördlichen Meldungen und administrativen Personalprozessen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Fragestellungen rund um Entgelt, Zeitwirtschaft und Benefits
• Sicherstellung von HR-Qualitätsstandards sowie aktive Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie Pflege und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen und Fehlzeiten

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Human Resources oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im administrativen HR-Umfeld
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, beispielsweise SAP HCM oder SAP SuccessFactors
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Gelegentliche deutschlandweite Reisebereitschaft von Vorteil

Vielen Dank!