HR Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

FAMAR Healthcare Germany GmbH; Homburg; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

FAMAR Healthcare Germany GmbH sucht eine engagierte Fachkraft (m/w/d) in der Personaladministration zur Pflege von Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Unterstützung von Recruiting- sowie Onboarding-Aktivitäten.

Sie arbeiten eng mit Payroll, Finance und Führungskräften zusammen, prüfen abrechnungsrelevante Daten und betreuen Zeitwirtschaft sowie Fehlzeiten. Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbar.
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration o. ä.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Personaladministration sowie Zeitwirtschafts- und Payroll-Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Vorteil: Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. LOGA).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Personalakten und HR-Dokumenten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiterer Personalkorrespondenz.
• Unterstützung und Koordination von Ein-, Austritts- und Änderungsprozessen.
• Unterstützung von Recruiting- und Onboarding-Aktivitäten.
• Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten in Zusammenarbeit mit Payroll, Finance und Führungskräften.
• Betreuung der Zeitwirtschaft sowie des Fehlzeitenmanagements.
• Pflege von HR-Systemen sowie Erstellung von Auswertungen und Reports.
• Unterstützung bei Audits, Kontrollen und administrativen HR-Projekten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen.
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung von HR-Prozessen, Vorlagen und Abläufen.

Skills

Personaladministration

Arbeitsrecht

Zeitwirtschaft

Payroll

MS Office

HR-Systeme LOGA

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung / Personalwesen

Tools

LOGA

Job description

Deine Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Personalakten und HR-DokumenteErstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiterer Personalkorrespondenz
• Unterstützung und Koordination von Ein-, Austritts- und Änderungsprozessen
• Unterstützung von Recruiting- und Onboarding-Aktivitäten
• Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten in Zusammenarbeit mit Payroll, Finance und Führungskräften
• Betreuung der Zeitwirtschaft sowie des Fehlzeitenmanagements
• Pflege von HR-Systemen sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei Audits, Kontrollen und administrativen HR-Projekten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung von HR-Prozessen, Vorlagen und Abläufen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren HR-Funktion
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, in der Personaladministration sowie idealerweise in Zeitwirtschafts- und Payroll-Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. LOGA) von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse