HR Operations Administrator (m/w/d)

Tintschl AG; Deutschland; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Tintschl AG in Deutschland sucht eine/n HR-Administrator/in mit Schwerpunkt SAP HCM und SuccessFactors. Sie pflegen Stamm- und Bewegungsdaten, führen die monatliche Entgeltabrechnung für Ihren Betreuungsbereich durch und unterstützen bei arbeitsrechtlichen, tariflichen sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Meldewesen, die Erstellung personalsrelevanter Dokumente und Gespräche wie Elternzeit- oder Rückkehrgespräche.

Qualifications

• Eigenständige Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HCM und SuccessFactors.
• Monatliche Entgeltabrechnung eines definierten Betreuungsbereichs.
• Bearbeitung arbeitsrechtlicher, tariflicher sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen.

Responsibilities

• Betreuung der Mitarbeitenden entlang des Employee Lifecycles nach HR-Standards.
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens inkl. Behördenkorrespondenz.
• Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente vom Bewerbungsprozess bis zu Mitarbeitendenanfragen.
• Führen von Gesprächen wie Elternzeit- oder Rückkehrgesprächen.
• Sicherstellung der Einhaltung von HR-Standards und Prozessvorgaben.
• Mitarbeit an der Analyse, Optimierung und Dokumentation operativer HR-Prozesse.

Skills

SAP HCM

SuccessFactors

Stammdatenpflege

Gehaltsabrechnung

Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

HR-Standards

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

Job description

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die eigenständige Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HCM und SuccessFactors sowie für die monatliche Entgeltabrechnung eines definierten Betreuungsbereichs.

Verantwortlichkeiten

• Betreuung der Mitarbeitenden entlang ihres gesamten Employee Lifecycles auf Grundlage definierter HR-Standards
• Eigenständige Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten in SAP HCM und SuccessFactors
• Verantwortung für die monatliche Entgeltabrechnung eines definierten Betreuungsbereichs
• Bearbeitung komplexer personalwirtschaftlicher Fragestellungen, einschließlich arbeitsrechtlicher, tariflicher sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Themen
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens inkl. notwendiger Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
• Verantwortung für die Erstellung und Verwaltung sämtlicher personalrelevanter Dokumente, von Vertragsunterlagen im Rahmen des Bewerbungsprozesses bis hin zur Bearbeitung von Anliegen und Schriftstücken für bestehende Mitarbeitende
• Führen von Standardgesprächen wie z. B. Elternzeit- oder Rückkehrgesprächen
• Operative Abwicklung und Prüfung von Sachzuwendungen
• Sicherstellung der Einhaltung von HR-Standards und definierten Prozessvorgaben
• Mitarbeit an der Analyse, Optimierung und Dokumentation operativer HR-Prozesse
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im operativen HR-Management und Kenntnisse des Arbeits-, Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht wünschenswert

Erforderliche Fähigkeiten

• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Freude an kontinuierlicher Verbesserung
• Hohe Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften