HR Operations Specialist (m/w/d)

Jobactive GmbH; Deutschland; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten möglich

Job summary

Jobactive GmbH in Düsseldorf sucht einen HR Operations Specialist (m/w/d) für die Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt. Sie erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen und pflegen Personalakten.

Sie unterstützen Onboarding- und Offboarding-Prozesse, bereiten monatliche Entgeltabrechnungen vor und arbeiten eng mit externen Dienstleistern zusammen. Ihre Aufgaben umfassen Zeitwirtschaft, Abwesenheiten und Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalwesen oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in Personaladministration vorteilhaft.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und HR-Prozessen.
• MS Office sicher anwenden können.
• Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen
• Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Betreuung von Zeitwirtschafts-, Abwesenheits- und Benefit-Prozessen
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie Optimierung von Prozessen und Systemen

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

HR Operations Specialist (m/w/d)

Für ein modernes Dienstleistungsunternehmen suchen wir einen HR Operations Specialist (m/w/d) in Düsseldorf.

Wichtige Informationen vorab:

• Unbefristete Anstellung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Bruttojahresgehalt je nach Qualifikation 45.000 € bis 55.000 € p. a.
• Hybrides Arbeiten an 2-3 Tagen in der Woche möglich
• Modernes Arbeitsumfeld in Düsseldorf

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Verwaltung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen
• Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Betreuung von Zeitwirtschafts-, Abwesenheits- und Benefit-Prozessen
• Mitarbeit an HR-Projekten sowie Optimierung von Prozessen und Systemen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Personaladministration
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in administrativen HR-Prozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten
• Eigeninitiative, Teamgeist und Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse