Mitarbeiter (m/w/d) für die HR Administration im Shared Service

APM Personal-Leasing GmbH; Radevormwald; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Parkplätze

30 Tage Erholungsurlaub

Flexible Arbeitszeiten / Home-Office

Zusammenfassung

APM Personal-Leasing GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in HR Administration im Shared Service für deutschlandweite Einsätze. Sie übernehmen administrative Personalaufgaben, pflegen Personaldaten und unterstützen HR-Prozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit und verfügen idealerweise über SAP-HCM/SuccessFactors-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind Teil des Pakets.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie ein Studium der Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrungen im Personalwesen
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert
• Kenntnisse Sozialversicherungsrecht wünschenswert
• Gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Gute Kenntnisse mit den gängigen HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SAP SuccessFactors o.ä.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Deutschlandweite Reisebereitschaft wünschenswert

Aufgaben

• Erstellen von Vertragsdokumenten, wie z. B. Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen, Zeugnissen, Abmahnungen und Austrittsunterlagen.
• Anlage, Pflege und Aktualisieren von Mitarbeiterdaten (m/w/d) im HRIS-System (z. B. SAP SuccessFactors und SAP HCM).
• Ausstellen von Arbeitsbescheinigungen, Behördenmeldungen (Sozialversicherung, Krankenkassen) und Steuerunterlagen.
• Anlaufstelle für Mitarbeiter- und Managerfragen (m/w/d) zu administrativen HR-Themen (z. B. Entgelt, Zeitkonto, Benefits).
• Überwachen von HR-Qualitätsstandards und Mitwirken an der Digitalisierung sowie der Optimierung von HR-Prozessen.
• Unterstützen bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten, Urlaubskonten und Fehlzeiten.

Kenntnisse

HR Administration

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium (Personal Schwerpunkt)

Tools

SAP HCM

SAP SuccessFactors

MS Office

Jobbeschreibung

Als Mitarbeiter (m/w/d) HR Administration im Shared Service übernehmen Sie administrative Personalaufgaben, pflegen Personaldaten und unterstützen bei der Bearbeitung verschiedener HR-Prozesse.

Für unseren Kunden, ein international tätiges Automatisierungsunternehmen, suchen wir ab sofort in Direktvermittlung Mitarbeiter (m/w/d) für die HR Administration (m/w/d) in Vollzeit.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie einem Studium der Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrungen im Personalwesen
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert
• Kenntnisse Sozialversicherungsrecht wünschenswert
• Gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Gute Kenntnisse mit den gängigen HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SAP SuccessFactors o.ä.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Deutschlandweite Reisebereitschaft wünschenswert

• Arbeiten in einem harmonischen sowie professionellen Umfeld
• Moderne, ergonomische und klimatisierte Arbeitsplätze
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gezielte und strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und Home-Office)
• 40 Stunden/Woche
• Kostenlose und ausreichend viele Parkplätze (z.T. Ladestationen)
• Verschiedene betriebliche Leistungen und Zusatzversicherungen sowie Firmen-Events
• 30 Tage Erholungsurlaub

• Erstellen von Vertragsdokumenten, wie z. B. Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen, Zeugnissen, Abmahnungen und Austrittsunterlagen.
• Anlage, Pflege und Aktualisieren von Mitarbeiterdaten (m/w/d) im HRIS-System (z. B. SAP SuccessFactors und SAP HCM).
• Ausstellen von Arbeitsbescheinigungen, Behördenmeldungen (Sozialversicherung, Krankenkassen) und Steuerunterlagen.
• Anlaufstelle für Mitarbeiter- und Managerfragen (m/w/d) zu administrativen HR-Themen (z. B. Entgelt, Zeitkonto, Benefits).
• Überwachen von HR-Qualitätsstandards und Mitwirken an der Digitalisierung sowie der Optimierung von HR-Prozessen.
• Unterstützen bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten, Urlaubskonten und Fehlzeiten.

Seit über 25 Jahren arbeiten wir als Personaldienstleister im Team mit Leidenschaft, Ehrlichkeit und Ehrgeiz an unseren Projekten. Wir sprechen ehrlich und respektvoll – miteinander, aber auch mit unseren Kundinnen und Kunden.