Mitarbeiter (m/w/d) für die HR Administration

Tausend Talente GmbH; Haan; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Absicherung

Sonderzahlungen

Job summary

Tausend Talente GmbH in NRW sucht eine/n Mitarbeiter/in für HR-Administration im Shared Service. Sie erstellen Vertragsdokumente, pflegen Mitarbeiterdaten im HRIS und unterstützen bei der Abrechnung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Betriebswirtschaft mit Personal-Schwerpunkt, mehrjährige HR-Erfahrung und Kenntnisse in SAP HCM/SAP SuccessFactors mit. Reisebereitschaft ist wünschenswert.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert.
• Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert.
• Deutschlandweite Reisebereitschaft wünschenswert.

Responsibilities

• Vertragsdokumente erstellen (Arbeitsverträge, Zusatzverträge, Zeugnisse, Abmahnungen, Austrittsunterlagen).
• Mitarbeiterdaten im HRIS-System pflegen und aktualisieren (SAP SuccessFactors, SAP HCM).
• Arbeitsbescheinigungen, Behördenmeldungen (Sozialversicherung, Krankenkassen) und Steuerunterlagen ausstellen.
• Anlaufstelle für Mitarbeiter- und Managerfragen zu administrativen HR-Themen.
• HR-Qualitätsstandards überwachen und Mitwirken an Digitalisierung sowie der Optimierung von HR-Prozessen.
• Unterstützen bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten, Urlaubskonten und Fehlzeiten.

Skills

MS Office

SAP HCM

SAP SuccessFactors

Arbeitsrecht

Englischkenntnisse

Reisebereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftsstudium mit Schwerpunkt Personal

Tools

SAP HCM

SAP SuccessFactors

Job description

Wir suchen für unser Team vom Fachkraftservice NRW und unseren namhaften Kunden mit Sitz in Haan, einen Mitarbeiter (m/w/d) für die HR Administration im Shared Service.

Unser Kunde gehört zu den Markt- und Technologieführerin bei Lösungen für die automatisierte Kabelverarbeitung. Als global tätiges Unternehmen entwickelt und produziert diese Firma Serienmaschinen, kundenspezifische Anlagen, Qualitätssicherungsmodule, Testgeräte, Vernetzungslösungen und Serviceleistungen für verschiedene Industrien.

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (m/w/d) Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie einem Studium der Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrungen im Personalwesen
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert
• Kenntnisse Sozialversicherungsrecht wünschenswert
• Gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie in den gängigen HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SAP SuccessFactors o.ä.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Deutschlandweite Reisebereitschaft wünschenswert

Deine Aufgaben:

• Erstellen von Vertragsdokumenten, wie z. B. Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen, Zeugnissen, Abmahnungen und Austrittsunterlagen.
• Anlage, Pflege und Aktualisieren von Mitarbeiterdaten (m/w/d) im HRIS-System (z. B. SAP SuccessFactors und SAP HCM).
• Ausstellen von Arbeitsbescheinigungen, Behördenmeldungen (Sozialversicherung, Krankenkassen) und Steuerunterlagen.
• Anlaufstelle für Mitarbeiter- und Managerfragen (m/w/d) zu administrativen HR-Themen (z. B. Entgelt, Zeitkonto, Benefits).
• Überwachen von HR-Qualitätsstandards und Mitwirken an der Digitalisierung sowie der Optimierung von HR-Prozessen.
• Unterstützen bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten, Urlaubskonten und Fehlzeiten

Dich erwartet ein Arbeitgeber, der auf Zukunft und Nachhaltigkeit ausgerichtet ist, mit tariflicher Absicherung sowie Sonderzahlungen und eine familiäre Zusammenarbeit.