HR Systems Specialist Payroll & Administration (m/w/d)

J25265; Düsseldorf; On-site; EUR 31,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobilitätsunterstützung & Pendeloption

Attraktive Urlaubsregelungen

Weiterbildung & fachliche Entwicklung

Betriebliche Zusatzleistungen

Regelmäßige Team-Events

Strukturierte Einarbeitung

Moderner Arbeitsplatz mit digitaler In

flexiblen Abläufen

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich Entgeltabrechnung und Personaladministration in Deutschland. Sie arbeiten aktiv an der Digitalisierung und Optimierung interner HR-Prozesse und bringen eigene Ideen ein.

Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung monatlicher Abrechnungen, Meldungen, Bewerbermanagement, Personalaktenpflege, Onboarding und Weiterbildungen. Flexible Arbeitszeiten sowie moderner Arbeitsplatz werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrung im Personalwesen.
• Sichere Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen wie Sage HR Suite, SAP HR oder SuccessFactors.

Responsibilities

• Unterstütze bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgelt- und Abrechnungsprozesse.
• Führe Meldungen und Bescheinigungen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben aus.
• Betreibe das Bewerbermanagement und koordiniere Vorstellungstermine.
• Pflege Personalakten und erstelle Vertragsunterlagen und sonstige Personaldokumente.
• Organisiere Onboarding, Schulungen und Maßnahmen zum Gesundheitsmanagement.
• Wirke bei der Weiterentwicklung unserer HR-Systeme mit und unterstütze bei Systemtests und Rollouts.
• Arbeite in bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung und Dokumentation mit.

Skills

Vertraulichkeit

Serviceorientierung

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Sage HR Suite

SAP HR

SuccessFactors

Bewerbermanagementsysteme

Job description

Überblick

Du steigst in ein engagiertes HR-Team ein und übernimmst Verantwortung für Entgeltabrechnung und Personaladministration. Du arbeitest aktiv an der Digitalisierung und Optimierung interner HR-Prozesse und kannst dabei eigene Ideen einbringen. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Technisch arbeitest du mit HR-Systemen wie Sage HR Suite, SAP HR oder SuccessFactors sowie gängigen Zeiterfassungs- und Bewerbermanagementlösungen.

Deine Aufgaben

• Unterstütze bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgelt- und Abrechnungsprozesse
• Führe Meldungen und Bescheinigungen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben aus
• Betreibe das Bewerbermanagement und koordiniere Vorstellungstermine
• Pflege Personalakten und erstelle Vertragsunterlagen und sonstige Personaldokumente
• Organisiere Onboarding, Schulungen und Maßnahmen zum Gesundheitsmanagement
• Wirke bei der Weiterentwicklung unserer HR-Systeme mit und unterstütze bei Systemtests und Rollouts
• Arbeite in bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung und Dokumentation mit

Dein Profil

• Verfüge über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Bringe erste praktische Erfahrung im Personalwesen mit
• Besitze sichere Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Hast idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen wie Sage HR Suite, SAP HR oder SuccessFactors
• Arbeite strukturiert, vertraulich und serviceorientiert
• Sei kommunikativ im Austausch mit internen Schnittstellen wie Technik, Einkauf und Fachabteilungen

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Unterstützung bei Mobilitätsfragen und Pendel-Optionen
• Attraktive Urlaubsregelungen für Erholungsphasen
• Förderung von Weiterbildungen und fachlicher Entwicklung
• Betriebliche Zusatzleistungen zur Absicherung
• Regelmäßige Team-Events und Austauschformate
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen
• Moderner Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur und flexiblen Abläufen

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.