HR Payroll Specialist (m/w/d)

Jobactive GmbH; Deutschland; Hybrid; EUR 55,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice 2-3 Tage/Woche nach Einarb.

Job summary

Jobactive GmbH sucht für ihren Kunden ein Finanzunternehmen einen HR Payroll Specialist (m/w/d). Sie verantworten die komplette monatliche Gehaltsabrechnung inklusive Stammdatenerfassung und Pflege im HR-System.

Sie sichern ordnungsgemäße Gehaltsbuchhaltung, arbeiten eng mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und dem Team zusammen und beraten Mitarbeitende zu abrechnungsrelevanten Fragen. Homeoffice ist nach Einarbeitung 2–3 Tage pro Woche möglich.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung/Payroll.
• - Gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und idealerweise Lohnsteuerrecht.
• - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• - Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• - Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.
• - Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. Stammdatenerfassung im HR-System.
• Sicherung ordnungsgemäßer Gehaltsbuchhaltung und Abstimmung relevanter Konten.
• Bearbeitung Melde- und Bescheinigungswesen; Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern.
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Ansprechpartner:in für HR-IT-Systeme.
• Unterstützung bei Prüfungen im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherung.
• Erstellung von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen, Bescheinigungen.
• Pflege der Personalstammdaten und ordnungsgemäße Personalaktenführung.

Skills

Payroll-Erfahrung

Sozialversicherungs- und Lohnsteuer-Wu

MS Office

Strukturierte, selbstständige Arbeits

Serviceorientierung

Teamfähigkeit & Kommunikation

Deutschkenntnisse

Englischwünschenswert

Tools

MS Office

Word

Excel

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein Finanzunternehmen, suchen wir aktuell einen HR Payroll Specialist (m/w/d).

HR Payroll Specialist (m/w/d)

Wichtige Infos vorab:

• Vollzeit 39 Stunden
• Gehalt 55.000 bis 60.000 p.a. Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice 2-3 Tage in der Woche möglich nach der Einarbeitung

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung inklusive Stammdatenerfassung und -pflege im HR-System
• Sicherung einer ordnungsgemäßen Gehaltsbuchhaltung sowie Abstimmung relevanter Konten
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden bei abrechnungsrelevanten sowie personalbezogenen Fragestellungen
• Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden bei HR-IT-Systemen
• Unterstützung bei Prüfungen im Bereich Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Erstellung von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
• Sicherung einer ordnungsgemäßen Personalaktenführung sowie Postbearbeitung

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Payroll
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht, idealerweise auch im Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung